Единственный учредитель — директор: как оформить в 2026

Почему оформить нужно: два разных вопроса

Когда единственный учредитель управляет компанией, возникает не один вопрос, а два, и правила у них разные.

Первый — трудовые отношения и ЕФС-1. ООО не может работать без единоличного исполнительного органа. Если учредитель принимает решения, подписывает договоры и распоряжается счётом, он фактически выполняет функции директора. Когда ему начисляются выплаты, трудовой договор обязателен, а приём на работу — это кадровое событие: сведения по форме ЕФС-1 подаются не позднее следующего рабочего дня после приказа (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

СФР отдельно разъясняет ситуацию без выплат: руководитель, безвозмездно выполняющий трудовые функции, по которым не начисляются страховые взносы, относится к неработающим лицам — и подраздел 1.1 по нему не представляется.

Второй — страховые взносы. Здесь правило жёстче и проще. С 1 января 2026 года для руководителей коммерческих организаций введена минимальная база по страховым взносам, равная одному МРОТ (ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ). ФНС уточняет: наличие трудового договора или отсутствие выплат значения не имеют.

Итого при МРОТ 27 093 ₽ минимальные взносы за директора — 8 127,90 ₽ в месяц, и снизить их за счёт простоя, больничного или отсутствия деятельности нельзя. НКО правило не касается.

Вывод: «не оформим и не заплатим» в 2026 году не работает. Взносы платятся в любом случае, а от вас зависит только формализация кадров и уровень зарплаты.

Три схемы и расчёты

Чтобы сравнение было предметным, возьмём три варианта. Взносы считаем по общему тарифу 30 %.

Схема 1. Директор с трудовым договором и зарплатой 30 000 ₽.

• Страховые взносы: 30 000 × 30 % = 9 000 ₽;
• НДФЛ удерживается из дохода директора: 30 000 × 13 % = 3 900 ₽;
• Директор получает на руки 26 100 ₽.

Схема 2. Трудовой договор без зарплаты (простой).

• Взносы с минимальной базы: 8 127,90 ₽;
• НДФЛ нет, потому что нет дохода;
• Директор не получает выплат.

Схема 3. ЕФС-1 не сдаётся (безвозмездные функции), взносы платятся.

• Взносы: 8 127,90 ₽;
• Кадровой отчётности по приёму нет.

Что видно из расчёта. Разница между схемой 1 и схемами 2–3 — около 900 ₽ в месяц, но в первой директор получает реальные деньги, со стажем и пенсионными правами. Экономия на зарплате директора в 2026 году почти исчезла: вы платите взносы в любом случае, вопрос только в том, получает директор доход или нет.

Какие документы нужны

• Решение единственного участника о назначении директора (если учредитель один) или протокол общего собрания.
• Приказ о вступлении в должность — база для ЕФС-1.
• Трудовой договор — при возмездных отношениях.
• ЕФС-1 (подраздел 1.1) — не позднее следующего рабочего дня после приказа. Форма обновлена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, действует с 30.12.2025.
• Кадровые документы по мере необходимости: табель, расчётные листки.

Отдельно проверьте электронную подпись: с 1 сентября 2026 года СФР принимает отчётность только по сертификатам КЭП с обязательными атрибутами, включая keyAgreement.

Чем грозит ошибка

Штраф за непредставленную ЕФС-1 — 500 ₽ за каждое застрахованное лицо плюс 300–500 ₽ на должностное лицо. Но дороже другое: при проверке отсутствие трудового договора с фактически работающим директором может привести к доначислению страховых взносов и НДФЛ за весь период — а это суммы на порядок больше штрафа.

Отдельный риск — «зарплата в конверте»: неофициальные выплаты и подотчёт без подтверждения расходов привлекают внимание проверяющих и превращают экономию на НДФЛ в доначисления со штрафами.

Что выбрать

1. Компания ведёт деятельность, директор работает каждый день — схема 1: договор, зарплата, ЕФС-1 в срок. Прозрачно, безопасно, у директора формируется стаж.
2. Компания зарегистрирована, но деятельности пока нет — минимальный платёж с МРОТ и аккуратно оформленные кадры. Экономии всё равно нет, поэтому лучше закрыть формальности сразу.
3. Директор получает выплаты в другой компании — вариант с внешним совместителем, требует расчёта и аккуратного оформления.

Сколько взносов за директора в 2026 году

С 2026 года изменилось правило расчёта взносов за руководителя, и это меняет ответ на вопрос «оформлять или нет».

Коммерческая организация (ООО). С 01.01.2026, если выплаты руководителю за месяц меньше МРОТ (в том числе если выплат нет), база для взносов принимается равной МРОТ — 27 093 ₽. По ставке 30 % это 8 127,90 ₽ в месяц (п. 1 ст. 421 НК РФ в редакции ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ). То есть «директор без зарплаты» больше не значит «без взносов».

Некоммерческая организация. Для руководителя НКО эта норма не применяется — взносы с МРОТ за директора-единственного учредителя НКО не начисляются. Это исключение часто упускают при выборе организационно-правовой формы.

Вывод: перед регистрацией стоит посчитать оба варианта — со взносами и без — и только потом решать, какую форму выбрать и как оформлять директора.

Что будет, если директор работает без оформления

Отсутствие трудового договора при фактически выполняемой работе директора — самый дорогой вариант.

• Взносы и НДФЛ могут доначислить за весь период работы, а не только за проверяемый год.
• ЕФС-1 по приёму не сдана вовремя — штраф 500 ₽ за каждое застрахованное лицо плюс 300–500 ₽ на должностное лицо.
• Нет стажа у директора.
• Хаос в документах: решение о назначении есть, а кадрового оформления нет.

Схема «оформим потом» обычно заканчивается оформлением задним числом, с доначислениями и штрафами. Разобраться в соседних вопросах помогут разборы бухгалтерских услуг для ООО и передачи учёта на аутсорсинг.

Трудовой договор с директором: что указать

Если выбран вариант с договором, к документу стоит отнестись внимательно: именно он защищает от переквалификации отношений.

• должность и вид работы — «генеральный директор», функции по уставу;
• оплата труда — оклад не ниже МРОТ и порядок выплат;
• режим работы — даже если директор работает ненормированно, это стоит зафиксировать;
• условия об ответственности — там, где это применимо;
• основание — решение единственного участника о назначении.

Отдельно оформляются кадровый приказ и подраздел 1.1 ЕФС-1 — его сдают в СФР не позднее следующего рабочего дня.

Итог: при действующем бизнесе директора нужно оформлять в любом случае; при «нулёвке» экономия иллюзорна — взносы с МРОТ всё равно начисляются. Исключение только одно — НКО.

Мы разбираем этот вопрос с каждым клиентом при регистрации: считаем оба варианта по налогам и взносам и оформляем кадры так, чтобы проверка не превратилась в доначисление. Свериться по соседним разборам помогут регистрация и ликвидация бизнеса и бухгалтерские услуги для ООО.

Частые вопросы