Штраф по статье 17 закона № 27-ФЗ — 500 ₽ за каждого застрахованное лицо, сведения о котором вы не представили или представили с ошибками. Плюс отдельная ответственность должностного лица по ст. 15.33.2 КоАП РФ — от 300 до 500 ₽. При маленькой компании сумма выглядит незначительной, но проблема не в самом штрафе.

Срок, который чаще всего пропускают

ЕФС-1 по кадровым событиям — приём на работу, увольнение, перевод, смена директора — сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Это самая короткая отчётная обязанность в России: не до 25-го числа и не до конца квартала, а буквально назавтра. Новое ООО, где директора оформили «когда-нибудь потом», — типичный случай пропуска.

Что происходит дальше

  1. СФР фиксирует непредставление сведений и выставляет штраф 500 ₽ за человека.

  2. Должностное лицо привлекают по КоАП — отдельно от организации.

  3. Если сведения не сдать вовсе, сотрудник (директор) формально не числится застрахованным — а это влияет на его стаж и будущую пенсию, и такие случаи проверяются при разбирательствах.

  4. При систематических нарушениях и несданной отчётности растут риски блокировки расчётного счёта по решению налогового органа.

Отдельно про «успел ли я»

Срок короткий, но он отсчитывается от приказа, а не от даты внесения записи в ЕГРЮЛ. Поэтому первое, что стоит сделать после регистрации ООО, — проверить, оформлен ли приказ о вступлении директора в должность. Если приказ есть, а ЕФС-1 не сдана — ситуацию нужно закрыть как можно быстрее: чем раньше сдать, тем вероятнее обойтись минимальным штрафом без выездной проверки.

Что изменилось в форме в 2026 году

С 30.12.2025 действует обновлённая форма ЕФС-1: она утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (форматы — приказом № 1463). Если сдавать отчётность по старым шаблонам или устаревшей версией программы, документ может не пройти проверку. Мы следим за версиями форм, чтобы сдача не срывалась из-за технической мелочи.

Что делаем мы

При регистрации ООО оформляем директора и подаём ЕФС-1 в срок — это часть работы, а не отдельная услуга. Если к нам приходит компания с уже пропущенным сроком, мы готовим и сдаём сведения, а при необходимости объясняем ситуацию в СФР и снимаем риск взыскания по максимуму.

Смежная тема: если директор не единственный сотрудник, у ЕФС-1 появляются ещё две части — по взносам на травматизм (до 25-го числа) и по стажу (до 25 января). Их мы закрываем в рамках ежемесячного ведения.