Транспортные компании сталкиваются со сложным учётом топлива (ГСМ), путевых листов, амортизацией автомобилей, а также работой с водителями (ИП, самозанятые). Ошибки в путевых листах и списании топлива ведут к доначислениям налогов и штрафам до 40% от суммы.
ФинКит — аутсорсинг с гарантией от штрафов. Помогаем транспортным компаниям вести учёт ГСМ, амортизацию, правильно оформлять путевые листы и работать с водителями.
везде, фуры, доставка
автобусы, маршрутки
Яндекс.Такси, Ситимобил
экспедирование, склады
Нормы расхода топлива, путевые листы, списание в пределах норм, акты на перерасход.
Срок полезного использования, линейный / уменьшаемый остаток, настройка в 1С.
Формы №3, №4-П, электронные аналоги (требования 2026).
Аренда у физлиц, вычет НДС по лизинговым платежам.
Трудовые договоры, ИП / самозанятые, аутстаффинг.
Расчёт, льготы, отчётность.
С 1 сентября 2026 года — обязательный электронный документооборот: ЭТрН, ЭПЛ, заказ-наряды, экспедиторские документы. Все документы передаются в ГИС ЭПД. Исключения — только для госнужд, ЧС и физлиц.
С 1 марта 2026 года — все экспедиторы обязаны быть в реестре «ГосЛог». Работа без регистрации незаконна.
Что делать: подключить оператора ЭДО, оформить электронные подписи сотрудникам, пригласить контрагентов. Мы помогаем с настройкой.
УСН, ОСНО, НПД для водителей.
Путевые листы, нормы расхода, списание топлива.
Контроль срока полезного использования.
Приказы, трудовые договоры, графики работы.
Яндекс.Такси, СберЛогистика и др.
НДС, налог на прибыль, УСН, СФР.
По ГСМ, контрагентам, НДС.
Прописана в договоре.
Изучаем количество машин, систему налогообложения, схему работы с водителями, учёт ГСМ, путевые листы.
Утверждаем нормы расхода ГСМ, методы амортизации, порядок списания топлива, учёт лизинга.
Вы передаёте путевые листы, чеки на топливо, договоры с водителями через ЭДО или личный кабинет.
Проводим документы, списываем ГСМ по нормам, начисляем амортизацию, рассчитываем зарплату водителей.
Сдаём отчёты в ФНС, СФР, Росстат. Контролируем транспортный налог, отвечаем на требования.
Проблема: Транспортной компании доначислили налог на прибыль 200 000 ₽ из-за неправильного списания топлива (отсутствие норм расхода).
Решение: Разработали нормы расхода ГСМ, оформили путевые листы, восстановили учёт.
Результат: Доначисление сняли. Экономия — 200 000 ₽.
Проблема: Компания не приняла к вычету НДС по лизинговым платежам на сумму 350 000 ₽.
Решение: Подготовили пояснения, собрали документы, уточнённые декларации.
Результат: Вернули вычет 350 000 ₽.
С вами работает команда, а не один бухгалтер.
Прописана в договоре.
Фиксируем в договоре, не меняем без согласия.
Учитываем ГСМ по путевым листам (формы №3, №4-П) с соблюдением норм Минтранса. Списание — в пределах норм, перерасход оформляем актом.
Да, помогаем оформлять договоры, контролируем чеки, включаем расходы в налогооблагаемую базу.
Рассчитываем амортизацию по линейному или уменьшаемому остатку. Настраиваем в 1С, контролируем срок полезного использования.
В договоре прописана гарантия от штрафов. Если ошибка по нашей вине — мы компенсируем штраф в пределах месячной оплаты.
Да, принимаем к вычету НДС по лизинговым платежам, учитываем амортизацию предмета лизинга.
С 2026 года — до 28 числа. Готовим декларацию, книгу продаж и покупок, отвечаем на требования ФНС.
Читайте подробнее: Патент для перевозчиков уходит в прошлое: как выбрать новый налоговый режим — Патент для ИП-перевозчиков в 2026: лимит дохода снижен до 20 млн ₽. Сравниваем УСН Доходы, УСН Доходы минус расходы и НПД. Примеры расчёта и пошаговая инструкция.
Перейдите в калькулятор или закажите консультацию
Или посмотрите полный прайс-лист на бухгалтерские услуги
