После регистрации ООО у вас есть примерно месяц, чтобы принять несколько решений — и один день, чтобы не пропустить самое срочное. Вот порядок, который мы отрабатываем с каждым новым ООО.

Шаг 1. Уведомить о выбранном режиме налогообложения (30 дней)

Новое ООО по умолчанию попадает на общий режим: НДС 22 % и налог на прибыль 25 %. Если вам нужен УСН, уведомление подаётся в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт. Пропустите срок — перейти на УСН сможете только со следующего года. Для многих видов деятельности это разница между 6 % с оборота и полноценным НДС с первого дня.

Шаг 2. Оформить директора и сдать ЕФС-1 (самое срочное)

Если директор — наёмный сотрудник или учредитель с трудовым договором, его приём на работу это кадровое событие. Сведения по форме ЕФС-1 подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (ст. 11 закона № 27-ФЗ). Штраф за просрочку — 500 ₽ за каждого застрахованного лица, плюс отдельно на должностное лицо по ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Именно здесь заканчивается участие банка: счёт он откроет, а кадровое событие не отследит.

И отдельно про деньги. С 2026 года за директора платятся страховые взносы в любом случае: минимальная база равна МРОТ, это 8 127,90 ₽ в месяц, даже если зарплата не начисляется. Банк, открывший счёт, об этом не предупредит — а требование из налоговой придёт.

Шаг 3. Настроить кадры и отчётность

  • трудовой договор и приказ о приёме;
  • регистрация в СФР как страхователя;
  • электронная подпись и оператор ЭДО — без них отчётность не сдать;
  • доступ к личному кабинету ФНС и сверка с бюджетом.

Шаг 4. Выбрать коды ОКВЭД осознанно

Основной код — не формальность: от него зависит тариф взносов на травматизм и право на региональные льготы. Если код не соответствует реальной деятельности, льготу снимут.

Шаг 5. Организовать учёт с первого дня

Первые операции обычно невелики (уставный капитал, аренда, оборудование), но именно они формируют учётную политику. Восстанавливать их задним числом перед первой декларацией — дороже, чем вести сразу.

Что будет, если ничего не делать

Штраф за просрочку ЕФС-1, автоматическое попадание на ОСНО с НДС, риск блокировки счёта за несданную отчётность. Через год такое ООО приходит к нам с «восстановлением учёта» — а могло начать правильно с первого дня.

Как участвуем мы. При заказе регистрации ООО мы закрываем весь этот список: подаём уведомление о режиме, оформляем директора, настраиваем ЭДО, выбираем коды и ставим учёт. Для клиента это выглядит как «менеджер прислал список из трёх пунктов — я подтвердил».

Как собрать пакет документов и пройти регистрацию ООО без отказа — в статье «Регистрация ООО в 2026: документы, сроки и причины отказа».

А если смотреть шире — весь календарь первого месяца с ЕФС-1, взносами за директора и настройкой отчётности: «Что делать после регистрации ООО: первые 30 дней».