Бухгалтер для маркетплейсов:
учет, налоги, отчетность под ключ

Продаете на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркете или других площадках? Учет на маркетплейсах — это сложно: комиссии, штрафы, возвраты, бонусы, акции, хранение, логистика. Ошибки в учете приводят к переплате налогов или штрафам от ФНС.

Мы автоматизируем учет по данным из личных кабинетов маркетплейсов. Вы получаете точные цифры по выручке, расходам и налогам, а мы берем на себя все расчеты и отчетность.

Работаем с селлерами на УСН, ОСНО, с НДС (5%, 7%, 22%) и без. Помогаем законно оптимизировать налоги и не переплачивать.

Работаем со всеми популярными площадками

🟣

Wildberries

Полная выгрузка: продажи, комиссии, логистика, хранение, штрафы, возвраты

🟠

Ozon

Автоматический учет комиссий, акций, бонусов, фулфилмента

🟡

Яндекс.Маркет

Учет рекламы, комиссий, возвратов, отчетность по НДС

📦

Другие площадки

AliExpress, СберМегаМаркет, KazanExpress и любые другие

С какими сложностями сталкиваются селлеры

💰

Разные комиссии

У каждого маркетплейса свои ставки: категорийные, логистические, за хранение, за упаковку. Отследить всё вручную невозможно.

🔄

Возвраты и отмены

Товар вернули, деньги списали, комиссию не вернули — как это отразить в учете? Без автоматизации — головная боль.

🎯

Акции и бонусы

Маркетплейс провел акцию: ваша цена ниже, но комиссия выше. Или дал бонусы — это доход или скидка?

📊

Разные системы налогообложения

УСН 6%, УСН 15%, ОСНО, НДС 5%/7%/22% — для каждого варианта нужен свой подход к учету.

📅

Момент признания дохода

Когда учитывать выручку: в момент заказа, отгрузки или фактической оплаты от маркетплейса? От этого зависят налоги.

🧾

Документооборот

Маркетплейс — агент или посредник? Какие документы он должен предоставить? Как подтвердить расходы?

Переход с НПД на ИП: что меняется для селлера

Если вы перепродаете на маркетплейсе чужой товар, НПД вам не подходит: самозанятым разрешено продавать только то, что они произвели сами. Сюда же лимит дохода 2,4 млн ₽ в год и запрет нанимать сотрудников по трудовым договорам — растущий селлер упирается в эти ограничения быстро.

🧾

Взносы за себя

57 390 ₽ в 2026 году плюс 1 % с дохода свыше 300 000 ₽ — независимо от того, была выручка или нет.

👥

Сотрудники

На ИП можно официально нанимать людей и платить взносы за них. На НПД трудовые договоры запрещены.

⚙️

Режим и отчетность

УСН «Доходы» 6 %, УСН «Доходы минус расходы» 15 % или патент. Декларация или книга учета доходов, а при пороге 20 млн ₽ — НДС.

🏦

Счет и эквайринг

Оформляются на ИП, а не на физлицо — площадки и банки работают с предпринимателем.

Регистрируем ИП бесплатно и сразу берем на себя учет: подбираем режим, ОКВЭД, ставим отчетность, подключаем выгрузку из личных кабинетов площадок. Регистрация ИП и переход на учет в ФинКит.

Что входит в бухгалтерское обслуживание

🤖

Автоматическая выгрузка

Ежедневно загружаем данные из личных кабинетов WB, Ozon, Яндекс.Маркет — продажи, комиссии, возвраты, штрафы.

📈

Учет доходов и расходов

Правильно распределяем поступления, комиссии, логистику, рекламу, хранение. Формируем КУДиР.

🧾

Работа с документами

Запрашиваем и проверяем закрывающие документы от маркетплейсов, сверяем с отчетами.

💸

Расчет налогов

Считаем налоги по УСН, ОСНО, НДС (5%/7%/22%). Оптимизируем нагрузку законными способами.

📋

Подготовка отчетности

Декларации по УСН, НДС, расчеты по страховым взносам, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ.

⚖️

Защита от штрафов

Гарантируем: если ошибка по нашей вине — компенсируем штраф в пределах месячной оплаты.

⭐

Почему селлеры выбирают нас

Точный расчет себестоимости

Видите реальную прибыль с учетом всех комиссий, логистики и хранения

Экономия времени

Вы не тратите часы на выгрузку отчетов и расчет налогов

Минимизация налогов

Законно оптимизируем налоги с учетом вашей системы налогообложения

Безопасность

Работаем через защищенные каналы, подписываем договор о конфиденциальности

Поддержка 24/7

Бухгалтер всегда на связи в чате, отвечаем в течение часа

Работа с НДС

Помогаем с переходом на НДС 5%/7%/22% с 2026 года

Как начать работу за 4 шага

1️⃣

Оставляете заявку

Рассчитываете стоимость в калькуляторе или заказываете консультацию

2️⃣

Даете доступы

Предоставляете доступы к личным кабинетам маркетплейсов и банку

3️⃣

Настраиваем автоматизацию

Подключаем выгрузку, настраиваем правила учета, проверяем данные

4️⃣

Работаем и отчитываемся

Вы занимаетесь продажами — мы ведем учет и сдаем отчетность вовремя

Стоимость обслуживания

Цена зависит от количества операций, товаров и выбранных опций

Базовая ставка от: 5 000 ₽
в месяц для ИП на УСН Доходы

Первые 5 сотрудников — в тарифе
Автоматическая выгрузка из маркетплейсов — бесплатно
Консультации по налогам — входят в абонемент

Частые вопросы селлеров

Как вы получаете данные с маркетплейсов?

Вы даете доступ к API или предоставляете логин/пароль от личного кабинета (по договоренности). Мы настраиваем автоматическую выгрузку отчетов: продажи, комиссии, возвраты, штрафы, акции. Данные обрабатываются раз в день или по требованию.

Как учитывать возвраты и отмены?

Возврат товара — это сторно дохода. Мы автоматически корректируем выручку в периоде возврата. Если маркетплейс не возвращает комиссию — она списывается в расходы. Все операции отражаются в КУДиР и налоговых декларациях.

Нужно ли платить НДС при продаже на маркетплейсах?

С 2026 года, если ваш годовой доход превышает 20 млн ₽, вы обязаны платить НДС. Для маркетплейсов чаще выгодна ставка 5% (без вычетов) или 7% (с вычетами). Мы поможем выбрать оптимальный вариант и настроить учет.

Вы работаете с селлерами на Ozon и WB из других стран?

Да, работаем с резидентами РФ. Если вы зарегистрированы как ИП или ООО в России — можем вести учет. Для нерезидентов, к сожалению, услугу не предоставляем.

Что будет, если налоговая пришлет требование?

Мы готовим ответ, собираем документы, взаимодействуем с ФНС от вашего имени (по доверенности). Если штраф возник по нашей ошибке — компенсируем его в пределах месячной оплаты.

Может ли самозанятый продавать на маркетплейсе чужой товар?

Нет. НПД разрешает продавать только товары собственного производства, перепродажа запрещена (ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ, ст. 4 ч. 2). Для торговли чужим товаром нужен ИП или ООО.

Когда самозанятому пора переходить на ИП?

Когда появляется чужой товар, доход приближается к 2,4 млн ₽ в год или нужны сотрудники по трудовому договору. Переход лучше делать заранее — до нарушения ограничений НПД.

Кейсы: как мы помогаем селлерам

Реальные истории клиентов (анонимно, с разрешения)

📦
Кейс 1

Селлер WB: экономия 300 000 ₽ на налогах

Проблема: Оборот 45 млн ₽/год, штатный бухгалтер не справлялся с учетом комиссий, возвратов и бонусов WB. Постоянные ошибки в отчетности.

Решение: Передали учет в ФинКит. Настроили интеграцию с WB, автоматизировали загрузку отчетов.

Результат: Налоги снижены за счет правильного учета расходов. Экономия — 300 000 ₽ в год. Штрафов — 0. Стоимость обслуживания — 15 000 ₽/мес.

🛒
Кейс 2

Ozon-продавец: спасение от штрафа 200 000 ₽

Проблема: Налоговая требовала 200 000 ₽ за ошибки в НДС. Прежний бухгалтер не смог ответить на требование.

Решение: Мы подготовили возражение, пересчитали налоги, доказали правильность учета.

Результат: Требование снято, штрафа нет. Клиент заключил договор на постоянное обслуживание.

🚀
Кейс 3

Стартап на маркетплейсах: с нуля до 20 млн за год

Проблема: Не было учета вообще. Деньги "в черную", риски блокировки счетов.

Решение: Поставили учет с нуля, подключили ЭДО, интеграцию с банком и маркетплейсами.

Результат: Оборот вырос с 5 до 20 млн ₽. Налоги — под контролем. Инвесторы довольны прозрачностью учета.

Рассчитать стоимость для вашего маркетплейса →

Маркетплейсы в регионах России

Работаем удалённо по всей стране. Отдельные страницы — с учётом региональных ставок, льгот и местной отчётности:

Краснодарский край · Москва и МО · Санкт-Петербург и ЛО · Свердловская область · Ставропольский край

Читайте подробнее: Отчёты маркетплейсов для селлера: где что лежит в Ozon и WB — Где взять отчёты Ozon и Wildberries и как собрать разбивку по каждому товару: отчёт по начислениям Ozon, детализация отчёта реализации WB, сверка выплат и удержаний.

Готовы передать учет на маркетплейсах профессионалам?

Рассчитайте стоимость за 30 секунд