Бухгалтерские услуги
для образовательных учреждений

Образование — это особая сфера с госрегулированием, лицензиями, субсидиями и целевыми поступлениями. Ошибки в учёте ведут к штрафам, приостановке лицензии и проблемам с учредителями.

ФинКит — аутсорсинг с гарантией от штрафов. Ведём учёт в школах, садах, колледжах, вузах, центрах дополнительного образования.

С какими учреждениями мы работаем

🏫

Частные школы и гимназии

🍎

Частные детские сады

🎓

Колледжи и техникумы

📚

Центры дополнительного образования

🏛️

Негосударственные вузы

💻

Образовательные онлайн-платформы (EdTech)

Главные сложности учёта в образовании

Учёт субсидий и грантов

Соблюдение целевого использования средств, отчётность перед грантодателем.

Раздельный учёт деятельности

Платная и бюджетная деятельность (если есть) — разные правила учёта.

Лицензирование

Контроль финансовых требований лицензии, соблюдение нормативов.

НДС и льготы по ст. 149 НК РФ

Освобождение от НДС при наличии лицензии, но есть риски при сдаче помещений.

Учёт материальных запасов

Канцтовары, инвентарь, спецодежда, учебные материалы.

Кадровый учёт педагогов

Льготы, аттестация, педагогическая нагрузка, ставки.

Отчётность для учредителей

Управленческая отчётность, показатели эффективности.

Что входит в бухгалтерское обслуживание

Полное ведение учёта

Бухгалтерский и налоговый учёт под ключ.

Расчёт зарплаты педагогов

С учётом нагрузки, ставок и льгот.

Кадровое делопроизводство

Трудовые договоры, приказы, табели.

Расчёт родительской платы

Для детского сада / школы с учётом пропусков и льгот.

Учёт субсидий и грантов

Целевой характер, отчётность.

Отчётность в ФНС, СФР, Росстат

Полное сопровождение.

Контроль лицензионных требований

Финансовая часть лицензии.

Ответы на требования госорганов

Защита ваших интересов.

Примеры цен для образовательных учреждений

  • Частный детский сад (до 50 детей, 10 педагогов) — от 14 500 ₽/мес
  • Центр дополнительного образования (до 200 учащихся) — от 21 500 ₽/мес
  • Частная школа (100+ учеников, 20+ сотрудников) — по запросу, тариф формируется в калькуляторе
Цена фиксируется в договоре и не меняется без вашего согласия.

Почему образовательным учреждениям выгоден аутсорсинг

Дешевле штатного бухгалтера — зарплата, налоги, отпускные, больничный, рабочее место.
Команда экспертов вместо одного человека — подстраховка при болезнях и увольнениях.
IT-платформа с дашбордами и ИИ — всё в личном кабинете, статусы задач 24/7.
Работаем удалённо по всей России — не нужно выделять место в офисе.

Что говорят наши клиенты

🍎

Частный детский сад

Проблема: Бухгалтер ошибалась в расчёте родительской платы, накопились переплаты, учредитель потребовал разобраться. Штраф от налоговой по НДС — 80 000 ₽.

Решение: Передали учёт в ФинКит. Пересчитали плату за 3 месяца, сделали сверку, подали уточнёнки, закрыли вопрос с НДС.

Результат: Штраф снят, учредитель доволен. Экономия на бухгалтере — 70 000 ₽ в месяц. Учёт передан за 4 дня.

📚

Центр дополнительного образования

Проблема: Не могли разобраться с субсидией на кружки — неправильно учитывали целевые средства, налоговая доначислила 150 000 ₽.

Решение: Настроили раздельный учёт субсидий, подготовили пояснения.

Результат: Доначисление отменили, субсидию защитили. Учёт субсидий полностью автоматизирован.

Почему выбирают нас

Живая команда

С вами работает команда, а не один бухгалтер. Подстраховка при болезнях и отпусках.

Гарантия от штрафов

Прописана в договоре. Если ошибка по нашей вине — компенсируем штраф.

Прозрачные цены

Фиксируем в договоре, не меняем без согласия. Никаких «от».

Часто задаваемые вопросы

Вы работаете с учреждениями, у которых бюджетное финансирование (не автономным)?

Да, мы работаем с автономными, бюджетными и казёнными учреждениями. У нас есть опыт ведения учёта субсидий и контроля целевого использования средств.

Нужно ли нам платить НДС при реализации образовательных услуг?

Образовательные услуги освобождаются от НДС по ст. 149 НК РФ при наличии лицензии. Если вы получаете субсидию или сдаёте помещения в аренду — НДС возникает. Мы поможем разобраться.

Как вы учитываете родительскую плату в частном саду?

Автоматизируем расчёт платы с учётом пропусков и льгот. Контролируем поступление, своевременно формируем акты и отчёты для родителей и учредителей.

Что будет, если вы ошибётесь в расчёте зарплаты педагогам?

В договоре прописана гарантия от штрафов. Если ошибка по нашей вине — мы компенсируем штраф в пределах месячной оплаты.

Вы помогаете получить лицензию?

Да, помогаем подготовить финансовые документы для лицензии, а после получения — ведём учёт с соблюдением всех требований.

Рассчитайте стоимость обслуживания для вашего учреждения

Перейдите в калькулятор, выберите параметры и получите точную цену за 30 секунд

Или посмотрите полный прайс-лист на бухгалтерские услуги