Регистрация ООО — это примерно 3 рабочих дня и 0 ₽ госпошлины. А вот ошибки первых 30 дней стоят дороже: год на общем режиме вместо УСН, штраф за несданный ЕФС-1 и минимальные страховые взносы за директора, о которых предприниматель узнаёт уже из требования налоговой. Вот календарь, по которому стоит идти, а короткий чек-лист собрали отдельно: что сделать сразу после регистрации ООО. Про сами расходы — регистрацию, адрес, подпись и обязательные платежи — отдельный разбор.

День 1: оформить директора и подать ЕФС-1

Это самое срочное действие, и его чаще всего пропускают. ООО не может работать без единоличного исполнительного органа, поэтому решение о назначении директора оформляется сразу. Издание приказа о приёме на работу — это кадровое событие, и сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) подаются не позднее следующего рабочего дня после него.

Штраф за несданные сведения — 500 ₽ за каждого застрахованного лица, плюс отдельно на должностное лицо от 300 до 500 ₽ по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Но важнее другое: при проверке отсутствие трудового договора с фактически работающим директором грозит доначислением страховых взносов и НДФЛ за весь период.

Что нового в 2026 году: форма обновлена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и действует с 30.12.2025. Если сдавать по старым шаблонам, документ может не пройти проверку.

День 1: понять, сколько стоит директор

С 1 января 2026 года для руководителей коммерческих организаций действует минимальная база по страховым взносам, равная одному МРОТ (ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ). ФНС разъясняет: наличие трудового договора или отсутствие выплат значения не имеют.

  • МРОТ 2026 — 27 093 ₽;
  • минимальные взносы за директора — 8 127,90 ₽ в месяц;
  • снизить базу за счёт отпуска без сохранения зарплаты, больничного или отсутствия деятельности нельзя;
  • при регистрации в середине месяца взносы считаются пропорционально календарным дням;
  • НКО правило не касается.

Это значит, что «зарегистрировали ООО и пока не работаем» больше не бесплатный сценарий: за директора придётся платить порядка 98 000 ₽ в год, даже если выручки нет.

Первые 30 дней: уведомление о режиме

По умолчанию новое ООО на общем режиме: НДС 22 % и налог на прибыль 25 %. Уведомление о переходе на УСН подаётся в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт.

Пропустили срок — остаётесь на ОСНО до конца года, и каждая продажа будет включать НДС, даже если в договоре цена указана без него. Отдельно разбирали, что будет, если не подать уведомление о УСН при регистрации.

Если сомневаетесь в режиме, считайте заранее: при небольшой доле расходов выгоднее УСН «Доходы» 6 %, при высокой (закупка, аренда, фонд оплаты труда) — «Доходы минус расходы» 15 %. В регионах могут действовать пониженные ставки по конкретным видам деятельности — проверьте закон своего субъекта.

Первые 30 дней: электронная подпись и отчётность

Для сдачи отчётности нужна КЭП и оператор ЭДО. Здесь есть свежая ловушка: с 1 сентября 2026 года СФР принимает отчётность только по сертификатам с обязательными атрибутами (в том числе keyAgreement). Если сертификат не соответствует — его нужно перевыпустить, иначе отчёты не пройдут проверку подписи. Плюс с 1 апреля 2026 действуют новые криптостандарты ГОСТ (приказ ФНС от 27.03.2024 № ЕД-7-26/245): старые носители ключей и версии криптопровайдеров могут не работать с системами ФНС и СФР.

Проверить сертификат лучше заранее, а не в день сдачи: сроки по кадровым событиям — следующий рабочий день, и перевыпуск в день отчёта превращается в гарантированную просрочку.

Первые 30 дней: счёт, касса, учёт с первого дня

  • Расчётный счёт — у банков-партнёров открытие и ведение часто бесплатны, а за регистрацию бизнеса банк может платить вознаграждение.
  • Онлайн-касса — если планируются расчёты с физлицами.
  • Учёт с первого дня — уставный капитал, аренда, первые закупки и зарплата директора формируют учётную политику. Восстанавливать это задним числом перед первой декларацией дороже, чем вести сразу.

Частые ошибки первых недель

  1. Отложили ЕФС-1 «до следующей отчётной даты» — штраф и риск доначислений.
  2. Не подали уведомление о режиме — год на ОСНО с НДС.
  3. Не учли взносы за директора — 8 127,90 ₽ в месяц сюрпризом из требования.
  4. Установили старый криптопровайдер — отчётность не проходит, сроки пропущены.
  5. Смешали личные и корпоративные расходы — личные траты с корпоративного счёта могут расценить как доход и доначислить НДФЛ.

Первый месяц после регистрации — это не бюрократия, а налоговая судьба компании на год. Если не хотите разбираться сами — забираем этот список целиком: от ЕФС-1 до первого отчёта.

Частые вопросы

В какой срок нужно сдать ЕФС-1 на директора после регистрации ООО?

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме на работу или заключения договора ГПХ (ст. 11 закона № 27-ФЗ). Это самый короткий отчётный срок в России: не до 25-го числа и не до конца квартала, а буквально на следующий день.

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если директор работает без зарплаты?

Зависит от того, признаются ли функции возмездными. Безвозмездно работающий руководитель, по которому не начисляются страховые взносы, относится к неработающим лицам, и подраздел 1.1 по нему не представляется. Если функции оплачиваются — сдаётся.

Сколько взносов платить за директора, если зарплата не начисляется?

С 2026 года минимальная база по страховым взносам для директора коммерческой организации равна одному МРОТ — 27 093 ₽. Взносы по общему тарифу составляют 8 127,90 ₽ в месяц. Снизить базу за счёт простоя, больничного или отсутствия деятельности нельзя.

Когда нужно подать уведомление о переходе на УСН после регистрации ООО?

В течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт. Если срок пропущен, ООО остаётся на общем режиме: НДС 22 % и налог на прибыль 25 %. Перейти на УСН можно будет только с 1 января следующего года.

Какие требования к электронной подписи для отчётности в 2026 году?

С 1 сентября 2026 года СФР принимает отчётность только по сертификатам КЭП с обязательными атрибутами, включая keyAgreement. Если сертификат не соответствует, его нужно перевыпустить — иначе отчёты не пройдут проверку подписи, несмотря на корректное заполнение формы.