Регистрация ООО — это не «просто завести и забыть». С момента регистрации у компании появляются обязательства независимо от выручки. Вот что вырастает при нулевой деятельности:

1. Страховые взносы за директора. С 2023 года единый тариф применяется ко всем категориям. Взносы на обязательное пенсионное страхование, ОМС и социальное страхование начисляются на единую предельную базу, и с 2026 года за директора коммерческой организации платится не менее 8 127,90 ₽ в месяц — это МРОТ × тариф. За год получается около 98 000 ₽ выплат в бюджет даже при нулевой выручке. Снизить базу за счёт того, что бизнес «не работает», нельзя — это плата за факт наличия директора.

2. Отчётность по НДФЛ и страховым взносам. Даже при нулевых доходах компания обязана сдавать расчёт по страховым взносам и справку 2-НДФЛ — ежеквартально, по срокам, установленным НК РФ. Формы нулевые, но неподача — это штраф и пени, а при повторе — блокировка счёта налоговой.

3. Бухгалтерская отчётность. Ежегодно — баланс и отчёт о финансовых результатах в ФНС, независимо от сумм.

4. ЕФС-1 по директору. Сведения о руководителе подаются в СФР, если они ранее не были учтены при самой регистрации.

Что делать, если деятельность не началась. При отсутствии операций по счёту и нулевой выручке по книге доходов ИП бывает проще; с ООО ситуация другая — вопрос в том, есть ли прибыль и есть ли активы. Всё зависит от того, открывался ли расчётный счёт и велись ли операции. Если счёт был открыт, но движений нет — доходов и расходов нет, а значит нет и налога на прибыль: платить нечего.

Вариант, который часто забывают: если директор — единственный работник, а у компании нет иных активов, лицензий и договоров, ликвидация нередко обходится дешевле, чем годовой счёт за взносы и отчётность без выручки. Но сначала нужно проверить, нет ли за компанией долгов и не числится ли за ней что-то на балансе. Нормы не закрывают долги и не отменяют проверок.