Ответ: зачёт аванса может осуществляться как автоматически в программе, так и вручную — зависит от функционала используемой бухгалтерской программы и особенностей учёта в компании.

Пояснение: В соответствии с 425-ФЗ (статья 1) налоговый орган может автоматически зачесть положительное сальдо единого налогового счёта (ЕНС) в счёт предстоящих налоговых платежей. Например, если у компании есть переплата по налогам, эти средства могут быть автоматически направлены на уплату будущих налогов.

На практике в бухгалтерских программах тоже есть возможность автоматизировать зачёт авансов и предоплат. Например, при отгрузке товара программа может автоматически уменьшить дебиторскую задолженность покупателя на сумму ранее полученного аванса. Но если программа не поддерживает такую функцию или требуется учесть особые условия сделки, бухгалтеру придётся проводить зачёт вручную, делая соответствующие проводки.

Пример: Компания получила аванс от покупателя в размере 100 000 рублей. После отгрузки товара на эту сумму бухгалтер может:

  • либо настроить программу на автоматический зачёт аванса;
  • либо вручную сделать проводку, уменьшая задолженность покупателя и отражая факт зачёта аванса.

Вывод: выбирайте способ, который удобнее для вашей компании и соответствует возможностям учётной системы. Для сложных случаев или если вы не уверены в настройках программы, лучше проводить зачёт вручную, чтобы избежать ошибок в учёте.