Отчёты маркетплейсов для селлера: где что лежит в Ozon и WB
Одной таблицы «сколько я заработал на этом товаре» не даёт ни Ozon, ни Wildberries. Ozon раскладывает начисления по услугам в отчёте по начислениям, WB — по операциям в детализации еженедельного отчёта реализации. Ниже — где лежат оба отчёта, что внутри и как из них собрать итог по одному товару.
Почему нет готовой цифры по товару
Маркетплейс знает свою комиссию, логистику и удержания, но не знает вашу закупочную цену — значит, и прибыль по товару он посчитать не может. Площадка отдаёт сырые данные: сколько начислено, сколько списано, за какую услугу. Итог по SKU собирает сам продавец — это и есть основная ручная работа в учёте маркетплейса.
Дальше разберём, где именно лежат эти данные в каждом кабинете.
Ozon: отчёт по начислениям
До 3 августа 2026 года у Ozon был отдельный отчёт по товарам — сейчас его полностью заменил отчёт по начислениям.
Где: Финансы → Экономика магазина → Скачать отчёт → По начислениям, затем период. Данные доступны с 2022 года.
Что внутри: начисления по доставленным заказам, отменам и возвратам — когда и по какой цене оформлен заказ, каким было вознаграждение Ozon, сколько ушло на продвижение.
Как устроен: каждая услуга идёт отдельной строкой, поэтому отчёт удобно сводить в сводные таблицы Excel.
| Столбец | Что показывает |
|---|---|
| ID начисления | номер заказа, отправления, поставки или период подписки |
| Группа услуг | продажи, возвраты, доставка, продвижение |
| Тип начисления | конкретная услуга: обработка отправления Drop-off, эквайринг и другие |
| Цена продавца | цена, которую установили вы |
| Среднее время доставки | перемещение товаров между кластерами за 28 дней |
По клиентским возвратам и отменам есть отдельный отчёт — он выручает, когда расхождение ищут по конкретному заказу.
Wildberries: детализация еженедельного отчёта реализации
WB формирует еженедельные отчёты реализации до среды. Если неделя захватывает два месяца, отчётов будет два — по одному за каждый месяц.
Где: раздел Финансовые отчёты (кнопка на виджете баланса на главной) → вкладка «Еженедельные» → нужный отчёт → нажать на его номер. Ниже сводной таблицы — детализация, её можно скачать в XLSX.
Что внутри: строка — одна операция (продажа, возврат, доставка, хранение, штраф), столбцы — детали: артикул, размер, цена.
| Столбец | Что показывает |
|---|---|
| Код номенклатуры | артикул товара на WB |
| Артикул поставщика | ваш внутренний артикул |
| Баркод | идентификатор единицы товара |
| Тип документа | «Продажа» — начисление, «Возврат» — списание |
| Обоснование для оплаты | фактическая операция: продажа, возврат, логистика, хранение, обработка товара, штраф, компенсация |
| К перечислению Продавцу за реализованный товар | сумма за товар после вычета комиссии |
| НДС с Вознаграждения Вайлдберриз | налог в составе вознаграждения площадки |
| Услуги по доставке, Хранение, Удержания, Общая сумма штрафов | отдельные строки расходов |
Важный нюанс: хранение и удержания в WB не привязаны к конкретному товару — площадка начисляет их на дату, и столбцы с артикулом и баркодом у таких строк пустые. Это прямо указано в инструкции. То есть часть расходов по товару приходится распределять, а не брать готовой цифрой.
Как собрать итог по одному товару
Один товар, одна продажа. Чтобы получить по нему итог, нужно сложить строки из разных отчётов — вот из чего складывается картина:
| Строка | Ozon, ₽ | WB, ₽ |
|---|---|---|
| Цена, которую заплатил покупатель | 1 500 | 1 500 |
| Вознаграждение площадки | −300 | −300 |
| Эквайринг и платёжные услуги | −25 | −25 |
| Логистика | −90 | −80 |
| Хранение (распределено на товар) | −10 | −15 |
| Продвижение | −60 | — |
| Осталось с продажи | 1 015 | 1 080 |
Цифры условные, взяты для наглядности: реальные ставки зависят от категории, габаритов товара, тарифа склада и подключённых опций.
Обратите внимание на два момента. Первый: в WB сумма за товар и расходы на логистику и хранение списываются отдельно, поэтому итог по товару не равен столбцу «К перечислению Продавцу за реализованный товар». Второй: часть расходов — хранение, удержания за сервисы — к конкретному товару не привязана, её приходится распределять.
Как отчёты сходятся с выплатой
Продажи − возвраты − вознаграждение площадки − услуги = ожидаемая выплата. Совпало — месяц закрыт. Не совпало — у разницы почти всегда одна из пяти причин:
- возврат уехал в следующий период;
- площадка пересчитала задним числом;
- услуга прошла мимо реализации;
- штраф или компенсация;
- сдвиг периода оплаты.
Сверка выплат с отчётами — обязательный шаг: без неё расхождения копятся и всплывают уже в требовании налоговой.
Почему это важно для налогов
Комиссия площадки, логистика, хранение и обработка возвратов — это расходы. На УСН «Доходы минус расходы» они уменьшают налоговую базу. Если их не разнести по товарам, налог считается с завышенной базы, и переплата идёт каждый квартал. А если, наоборот, расходы учтены дважды — налоговая это увидит: с 2026 года ФНС сопоставляет обороты продавцов с данными маркетплейсов автоматически.
Частые ошибки при работе с отчётами
- Берут итог по последней закупке. Себестоимость нужно считать по учётной политике (ФИФО или средняя), а не по случайной цене.
- Считают по столбцу «К перечислению». В WB это не итог по товару — логистика и хранение списаны отдельно.
- Не распределяют хранение и удержания. Эти расходы не привязаны к артикулу, их нужно раскладывать по товарам.
- Путают расходы периода и себестоимость. Штрафы, реклама, подписки — это не себестоимость товара, а расходы периода.
- Не сверяют отчёты с выплатой. Расхождения до 100 000 ₽ в месяц — не редкость, и их надо объяснять.
Если считать по выгрузкам долго. Комиссии, логистику и удержания по каждому товару удобнее видеть в одном окне. Есть сервисы аналитики, которые собирают начисления и удержания Ozon по API и раскладывают их по товарам — например, MisaFinder. Калькулятор по ссылке на товар показывает комиссию, логистику и прибыль по FBO и FBS — без регистрации и без подключения магазина, расширение для Chrome работает так же бесплатно. Полная разбивка удержаний и P&L по каждому SKU — в личном кабинете после подключения магазина по API, тариф от 2 990 ₽ в месяц.
Как закрыть это в учёте
Мы ведём бухгалтерию селлеров на Wildberries и Ozon: подключаем API, автоматически собираем отчёты, сверяем выплаты с учётом, раскладываем комиссии, логистику и удержания по товарам и учитываем их в расходах. Если расхождения копились годами — восстанавливаем учёт и готовим пояснения для налоговой.
Что ещё важно знать селлеру — в статье «Бухгалтер для маркетплейсов: что нужно знать в 2026» и на странице услуги Бухгалтерия для маркетплейсов. Стоимость обслуживания рассчитает калькулятор.
Частые вопросы
Где скачать отчёт по начислениям Ozon?
Финансы → Экономика магазина → Скачать отчёт → По начислениям, затем выберите период. Данные доступны с 2022 года.
Чем отчёт по начислениям отличается от старого отчёта по товарам?
До 3 августа 2026 года у Ozon был отдельный отчёт по товарам, сейчас его полностью заменил отчёт по начислениям. В новом отчёте каждая услуга идёт отдельной строкой — это удобнее для сведения в сводные таблицы.
Где в Wildberries посмотреть удержания по товару?
В детализации еженедельного отчёта реализации: раздел Финансовые отчёты → вкладка «Еженедельные» → номер отчёта → детализация, её можно скачать в XLSX. Но хранение и удержания площадка начисляет на дату, без привязки к артикулу — эти расходы приходится распределять по товарам самостоятельно.
Почему итог по товару не равен столбцу «К перечислению Продавцу»?
В WB сумма за товар и расходы на логистику, хранение и удержания списываются отдельными операциями. Чтобы получить итог по товару, нужно сложить строки из разных частей отчёта, а часть расходов распределить.
Почему хранение и удержания в WB не привязаны к товару?
Площадка начисляет их на дату, поэтому в строках хранения и удержаний столбцы с артикулом и баркодом пустые. Это указано в инструкции WB. Такие расходы распределяются по товарам пропорционально — вручную или в учётной программе.
Бухгалтер для маркетплейсов: что входит и сколько стоит
Ведём учёт, считаем налоги и сдаём отчётность — с гарантией от штрафов. Старт за 5 минут, перенос учёта от прежнего бухгалтера — 3–5 дней.
Бухгалтер для маркетплейсов → Рассчитать стоимостьПроверено редакцией ФинКит
Материал подготовлен редакцией раздела. Ставки, сроки и формулировки сверяем с первоисточниками — Налоговым кодексом, письмами ФНС и разъяснениями Минфина. Налоговую часть проверяют бухгалтеры ФинКит, методологию раздела курирует основатель компании Роман Бурчаков.