Данные приходят тремя путями — вручную выгружать отчёты не нужно.

1. Через API маркетплейса. Вы даёте доступ к кабинету продавца (для Wildberries — API-ключ с правами на отчёты, для Ozon — подключение кабинета), и система сама забирает отчёты о реализации, комиссии, логистике, хранении и возвратах — обычно ежедневно.

2. Через отчёты личного кабинета. Если API недоступен (несколько кабинетов, старая схема работы), настраиваем регулярную выгрузку отчётов и разбираем их сами.

3. Через ЭДО и банк. Первичные документы от поставщиков и выписки по счёту берём из ЭДО и банка, а агентские отчёты маркетплейса сверяем с поступлениями.

Что нужно от вас: доступ к кабинету продавца или API-ключ, договор с маркетплейсом, доступ к банку — если нужно видеть выплаты.

Как часто: отчёты забираем ежедневно, учёт ведём в облачной 1С, сверку реализации и выплат делаем ежемесячно — расхождения не накапливаются.

Что учитываем: комиссию, логистику, хранение, эквайринг, возвраты и штрафы. Если вы на УСН с пониженными ставками НДС (5 % или 7 %), ведём раздельный учёт облагаемых и необлагаемых операций — это требование НК РФ, а не наше удобство.

Что входит в обслуживание селлеров и сколько это стоит — на странице «Бухгалтер для маркетплейсов».