Порог НДС для упрощенцев в 2026 году — 20 млн ₽. Селлеры Ozon и Wildberries пробивают его быстрее всех: сезон доходит до сотен тысяч коробок в месяц, и бизнес, который в январе был «без НДС», в сентябре уже обязан начислять налог — с первого числа следующего после превышения месяца. При этом многие о переходе узнают только из требования налоговой. Наш кейс из Челябинска — ровно про это.

Клиент: селлер Ozon с растущим оборотом

ИП из Челябинска, торговля автоматическими аксессуарами для автомобилистов на Ozon, склад FBO. Скорость роста — х2 за год: 11 млн ₽ в 2025-м, к августу 2026-го накопленный доход перевалил за 20 млн ₽. ИП продолжал работать как раньше: рост сказался и на отчётности — декларация по УСН, никакой маркировки проблем, все корректно... до момента, когда в личный кабинет упало требование ФНС.

Проблема была в моменте перехода. По отчёту маркетплейса доход за 2026 год превысил порог в июле, а НДС селлер не начал начислять — по его мнению, «НДС касается ОСНО». Результат: три квартала продаж без начисленного НДС и требование об уплате вместе со штрафом 200 000 ₽.

Почему селлеры системно «не замечают» НДС

На маркетплейсах есть три опасных иллюзии, из-за которых объяснение «я же на УСН» не работает.

Иллюзия 1: «НДС платит маркетплейс»

Нет. Кабинет селлера — ваш: и деньги, и налоговый статус, — селлер. Wildberries и Ozon выступают агентом: товар продаёт ваша компания, и НДС по доходу — ваша обязанность. Маркетплейс лишь помогает: в его отчётах реализации видно, где ваш доход «пробил» порог.

Иллюзия 2: «Датой перехода считается отгрузка на FBO»

Именно здесь ошиблись и наши клиенты. По правилам датой признания дохода на маркетплейсе — дата отчёта маркетплейса о реализации. Если порог превышен в отчёте за май, обязанность по НДС возникает с 1 июня — и дальше — по всем операциям, включая те, что вы «не видели».

Иллюзия 3: «Карточки сами обновятся»

Если продавец стал плательщиком НДС и не заполнил ставку в карточках, маркетплейс по своей оферте формирует чеки со ставкой 20%/22% по умолчанию (для WB) или вообще без НДС — и в обоих случаях данные в чеках расходятся с вашими декларациями — первый сигнал для автоматической проверки ФНС.

Что мы сделали: 5 шагов

Шаг 1. Восстановили дату перехода по первичке маркетплейса. По ежемесячным отчётам Ozon определили, в каком отчёте накопленный доход превысил порог. Обязанность — с 1-го числа следующего месяца. Это ключевой документ для налоговой: сегодня всё опирается на отчётные даты маркетплейса.

Шаг 2. Подготовили уточнённые декларации по УСН и НДС. Разобрали каждую номенклатурную отправку: какие продажи до перехода (без НДС), какие после (с налогом). Подтянули данные по каждому месяцу: какие продажи до перехода (без НДС), какие после (с налогом). Считали начисление строго от отчётной даты, базу с возвратами скорректировали.

Шаг 3. Сняли штраф. Штраф от 200 000 ₽ снизили до 10% недоимки, а затем оспорили часть доначислений — через пояснения, где показали задержку уведомлений маркетплейса и исправления в установленный срок. Итог: вместо 200 000 ₽ — 47 000 ₽.

Шаг 4. Настроили ЛК и карточки. Актуализировали налоговый статус в кабинете селлера, проставили в карточках ставку НДС, чтобы чеки формировались корректно и не расходились с декларацией.

Шаг 5. Настроили раздельный учёт на будущее. База УСН (доходы) у селлера продолжает жить, но НДС теперь считается по правилам маркетплейсов: методика fixed — по отчётам WB/Ozon, с корректировкой на возвраты, сборы и удержания. Клиент понимает, сколько денег «держать» на квартал.

Как выглядит нормальный учёт селлера после порога

Блок Правило
Порог перехода 20 млн ₽ накопленных доходов за календарный год (2026)
Дата начала НДС 1-е число месяца после месяца превышения (по отчёту маркетплейса)
Ставки для упрощенца 22% (или 10%) с вычетами — если это выгоднее, либо 5/7% без вычетов
Возвраты Уменьшают базу того квартала, где случился возврат
Карточки товаров Ставка НДС обновляется в ЛК маркетплейса, иначе чеки «врут»
Декларация Ежеквартально, по сводным отчётам обеих площадок

Что было бы без вмешательства

При штрафе без смягчения: 200 000 ₽ штрафа + недоимка за три квартала + пени + НДС-обязательства. Когда возвраты попадают в базу как доход (типовая ошибка), налог завышается. Мы сняли и ту, и другую — для клиента разница по году вышла около 470 000 ₽: 200 000 ₽ снятого штрафа, 153 000 ₽ возвратной корректировки, 120 000 ₽ — штрафы прошлых лет, переквалифицированные при пояснении.

Куда смотреть селлеру в первую очередь

  1. Сводный протокол по месяцам в кабинете маркетплейса — единственныйкорректный документ о вашем доходе.
  2. Пороги и ставки проверяются до уплаты авансовых платежей: спланированный чек-лист — это примерно минус полработы.
  3. Возвраты — не расход, а уменьшение дохода в периоде возврата. Обычно селлеры фиксируют возврат отдельной строкой в том же квартале.
  4. Экономию на ставке (22% с вычетами vs 5% без) считаем по вашим фактическим закупкам каждый квартал: с ростом оборота картина меняется.

Как вести параллельно 5/7% и 22%?

Если подбор балансабальный вопрос «какая ставка дешевле» — считаем на фактических закупках за год и подтверждаем долю вычетов. У селлеров с дропшип-моделью и высоким входным НДС от поставщиков часто побеждает 22% с вычетами. Для артикулов без существенных закупок выгождее 5%: как работает выбор ставки — отдельный большой разбор, а в Москве мы разбираем его на дереве решений: НДС на УСН: 5/7% или 22%.

Как это работает с ФинКит

Сёллерам на Ozon и WB мы держим готовую схему: фиксация момента перехода, раздельный учёт ставок, возвратная база, карточки маркетплейса, декларации под ключ. Когда оборот растёт всплеском, а среагировать вовремя — самое дорогое. Напишите нам до порога — а если уже требование ФНС, начнём с него же: бухгалтерия для маркетплейсов в Челябинске.

Рассчитать стоимость обслуживания

Частые вопросы

Обязан ли селлер сразу переоформить все карточки?

Да, с момента перехода — иначе чеки формируются со ставкой по оферте маркетплейса, и налоговая расходит чеки с вашей декларацией.

Возврат товара, проданного до перехода, — с НДС он?

Возврат уменьшает доход в периоде возврата. Если вернули товар дорегистрационных продаж — возвратом фиксируется только безНДС частью базы, деталь разбирается по средствам отчёта.

Что делать, если нас «предупредил» маркетплейс, а вы уже просрочки?

Собирайте отчёты об отправки и обращайтесь — <a href="/shtrafy-narushenij-2026-novosibirsk/">смягчение штрафа в 2026 году реально работает</a>, но требует правильной последовательности: уточнёнка, пояснение, ходатайство.