Почти все штрафы по ЕФС-1 упираются в один пункт — статью 17 Федерального закона № 27-ФЗ: за непредставление в установленный срок либо за неполные (недостоверные) сведения штраф составляет 500 ₽ за каждого застрахованного лица. Отдельно должностное лицо могут наказать по ст. 15.33.2 КоАП РФ — 300–500 ₽.

За что штрафуют на практике:

  • Пропущен срок. По кадровым событиям (приём, увольнение, перевод, смена директора) ЕФС-1 сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Поэтому «сдам в конце месяца» здесь не работает.
  • Неполные или недостоверные сведения — ошибки в СНИЛС, ФИО, периоде работы, должности, коде выполняемой функции. Формально это тот же штраф 500 ₽ за человека.
  • Не сдан подраздел 1.1 (взносы на травматизм) — срок до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
  • Не сдан стаж (подраздел 1.2) — срок до 25 января года, следующего за отчётным. Здесь же и уточнённые сведения: если обнаружили ошибку сами и сдали корректировку до того, как это нашёл СФР, штрафа обычно можно избежать.

Что важно: 500 ₽ умножается на число людей, по которым есть ошибка или по которым пропущен срок, — на штате в 20 человек одна несданная форма превращается в 10 000 ₽.

Размер штрафа — не главное. Вторая волна проблем приходит от ФНС и банков: при сомнительных кадровых данных чаще запрашивают пояснения, а в спорных ситуациях это лишний аргумент не в вашу пользу.