Безопасно ли заключать ГПХ, если сотрудники выходят «по смене»?
Заключать договоры гражданско-правового характера (ГПХ) можно, но важно учитывать ряд моментов, чтобы избежать рисков переквалификации таких договоров в трудовые.
Почему это важно? Если налоговая или трудовая инспекция посчитает, что ГПХ фактически маскирует трудовые отношения, вам могут доначислить налоги, штрафы и пени.
На что обратить внимание:
- Характер работы. По ГПХ человек выполняет конкретную работу или оказывает конкретную услугу, а не работает по графику и не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.
- Самостоятельность исполнителя. Человек сам определяет, как и когда ему работать, использует свои инструменты и ресурсы (если иное не прописано в договоре).
- Результат, а не процесс. Оплата идёт за конкретный результат, а не за отработанное время.
- Отсутствие социальных гарантий. По ГПХ не предоставляются отпуск, больничные и другие льготы, положенные работникам по трудовому договору.
Пример: если вы нанимаете человека для разработки сайта — это ГПХ. Если же вы нанимаете человека «по сменам» для регулярной работы на производстве с соблюдением графика и правил компании — это скорее трудовые отношения.
Чтобы минимизировать риски, рекомендуется:
- чётко прописать в договоре ГПХ предмет договора, сроки выполнения работы, результат и вознаграждение;
- избегать формулировок и условий, характерных для трудовых договоров;
- не выдавать исполнителю по ГПХ расчётные листки, не вносить записи в трудовую книжку;
- следить, чтобы фактические отношения не противоречили формулировкам договора.
Обсуждение
Оформить ГПХ (гражданско-правовой договор) в такой ситуации нельзя, так как ГПХ предполагает самостоятельную работу исполнителя без соблюдения графика и правил внутреннего трудового распорядка.
Пояснение: Гражданско-правовой договор (ГПХ) заключается для выполнения конкретной работы или оказания конкретной услуги. По ГПХ исполнитель сам решает, когда и как ему работать, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка компании и не получает социальные гарантии, которые предусмотрены трудовым договором (отпуск, больничный и т. д.).
Если исполнитель хочет работать по графику и получать социальные гарантии, нужно заключать трудовой договор. В этом случае компания обязана:
- предоставлять отпуск и оплачивать больничные;
- делать отчисления в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
- соблюдать правила Трудового кодекса РФ.
Если попытаться замаскировать трудовые отношения ГПХ, это может привести к проблемам с налоговой инспекцией и трудовой инспекцией. Они могут признать ГПХ трудовым договором и начислить штрафы за неуплату налогов и взносов.
Пример: Представьте, что вы нанимаете человека для разработки сайта. Он сам решает, когда ему работать, и сдаёт готовый продукт — это ГПХ. А если вы нанимаете сотрудника в офис на должность веб-разработчика, который работает с 9:00 до 18:00 и получает отпуск — это уже трудовые отношения.
Источники
- Прил. № БС-36-11/2415@ — Прил. № БС-36-11/2415@ — Прил. БС-36-11/2415@ (ч.1)
- Учёт НЗП, себестоимости и материалов в производстве — Учёт НЗП, себестоимости и материалов в производстве — Учёт НЗП, себестоимости и материалов в производстве
- КС-2 и КС-3 в строительстве: как вести учёт — КС-2 и КС-3 в строительстве: как вести учёт — КС-2 и КС-3 в строительстве: как вести учёт
- НДС 5%: кто обязан платить и какие документы нужно вести — НДС 5%: кто обязан платить и какие документы нужно вести — НДС 5%: кто обязан платить и какие документы нужно вести
- Письмо ФНС № БС-4-11/11507@ — Письмо ФНС № БС-4-11/11507@ — БС-4-11/11507@: О базе для исчисления страховых взносов в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации
Подробнее по теме
Статья: Кадровый учёт для ИП с сотрудниками в Башкортостане: что нужно знать в 2026.
Похожие вопросы
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос — бухгалтеры ФинКит отвечают в течение 24–48 часов письмом и публикуют ответ на сайте. Вопрос публикуем обезличенно, контакты не показываем.
Раздел ведёт Роман Бурчаков, Основатель ФинКит. Ответы проверяются перед публикацией.