Короткий ответ: если учредитель управляет компанией и получает от неё выплаты — трудовой договор нужен однозначно. Если выплат нет, вопрос распадается на два, и в 2026 году их нельзя решать «по старой памяти»: по ЕФС-1 и по страховым взносам правила работают по-разному.

Что говорит СФР про ЕФС-1

СФР прямо разъясняет: руководители организаций, безвозмездно выполняющие трудовые функции, по которым не начисляются страховые взносы, относятся к неработающим лицам — и сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 по ним не представляются. Если же директор выполняет функции на возмездной основе, подраздел 1.1 нужно сдать — при приёме на работу не позднее следующего рабочего дня после приказа (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Что изменилось в 2026 году по взносам

Здесь правило другое и более жёсткое. С 1 января 2026 года (ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ) для руководителей и директоров коммерческих организаций введена ежемесячная минимальная база по страховым взносам, равная одному МРОТ. ФНС уточняет: наличие трудового договора или отсутствие денежных выплат значения не имеют.

  • МРОТ 2026 — 27 093 ₽;
  • минимальные взносы за директора — 8 127,90 ₽ в месяц (27 093 × 30 %);
  • если зарплата выше МРОТ — взносы считают обычным порядком, с фактической суммы;
  • снизить базу за счёт отпуска без сохранения зарплаты, больничного или отсутствия деятельности нельзя;
  • при создании или ликвидации организации взносы считаются пропорционально календарным дням месяца;
  • НКО (СНТ, ТСН, ассоциации) правило не касается.

Что это значит на практике

Схема «оформим директора потом, чтобы не платить» больше не экономит: с 2026 года минимальные взносы платятся в любом случае — даже если директор без зарплаты и компания не ведёт деятельность. Выбор остаётся только в том, сдавать ли по нему ЕФС-1 (зависит от возмездности) и какую зарплату начислять.

Три рабочие схемы

  1. Директор с трудовым договором и зарплатой. Договор, приказ, ЕФС-1 в срок, зарплата и взносы. Самый прозрачный вариант, если компания ведёт деятельность.

  2. Трудовой договор без начисления зарплаты на время простоя. По ЕФС-1 всё зависит от того, признаются ли функции безвозмездными; по взносам с 2026 года в любом случае платится минимум с МРОТ.

  3. Директор — внешний совместитель или получает выплаты в другой организации. Возможная схема, но её нужно просчитать заранее: она меняет и ЕФС-1, и расчёт взносов.

Чем грозит ошибка

Штраф за несданную ЕФС-1 — 500 ₽ за каждое застрахованное лицо плюс 300–500 ₽ на должностное лицо. Дороже другое: при проверке отсутствие трудового договора с фактически работающим директором может привести к доначислению страховых взносов и НДФЛ за весь период. А с 2026 года к этому добавляется минимальный платёж с МРОТ, который придётся заплатить в любом случае.

Практический совет. Посчитайте два варианта — с зарплатой директора и без — по налогам и взносам. Разница часто меньше, чем кажется: взносы с МРОТ теперь фиксированная часть в обоих случаях. Мы разберём ваш случай и подберём схему, которая не создаст проблем при проверке.