Коротко

По ст. 421 НК РФ (письмо ФНС БС-36-11/2025@ от 19.03.2026) коммерческая организация обязана начислять страховые взносы на директора — даже если он единственный учредитель, работает без зарплаты и без трудового договора. База — не меньше 1 МРОТ.

Что это значит на практике

  • МРОТ 2026 — 27 093 ₽. Значит, минимальная база по директору — 27 093 ₽ в месяц.
  • Взносы по общему тарифу 30%: 27 093 × 30% = 8 127,90 ₽ в месяц. Это ваша обязанность, даже если зарплату вы не платите.
  • Снизить базу нельзя: ни простой, ни больничный, ни отсутствие деятельности в расчёт не берутся.
  • НКО — исключение: к некоммерческим организациям это правило не применяется (письмо Минфина 03-15-07/55121 от 15.06.2023).

Что делать

  1. Начисляйте взносы с директора ежемесячно — 8 127,90 ₽.

  2. По кадровым событиям (приём, увольнение, ГПХ) сдавайте ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа. Если директор работает безвозмездно — подраздел 1.1 по нему не сдаётся.

  3. С 30.12.2025 действует новая форма ЕФС-1 (приказ СФР № 1462 от 17.11.2025) — проверьте, что отчитываетесь по актуальной.

Если у вас НКО — взносы за безвозмездного директора не начисляются, и это надо просто зафиксировать в учётной политике.