Для проверки качества учёта подрядчика в первый месяц необходимо проанализировать первичные документы и соответствие бухгалтерских проводок законодательству и учётной политике.

Основные шаги проверки:

  1. Изучить первичные документы:

    • проверить наличие и правильность оформления актов о приёмке выполненных работ (КС-2) и справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3), если они используются в работе (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100);
    • убедиться, что документы содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (наименование и дата документа, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, натуральное и денежное измерение, подписи ответственных лиц).

  2. Проверить бухгалтерские проводки:

    • убедиться, что выручка по договору строительного подряда отражена по мере готовности (п. 17 ПБУ 2/2008), если финансовый результат можно достоверно оценить;
    • проверить проводки типа:
    • Дт 46 «Выполненные этапы по незавершённым работам» — Кт 90 «Продажи» (отражение выручки по подписанному КС-2/КС-3);
    • Дт 90 — Кт 20 (списание фактических затрат).

  3. Уделить внимание учёту НДС:

    • проверить, правильно ли подрядчик выставляет счёт-фактуру на стоимость работ по КС-3;
    • убедиться, что НДС начисляется и учитывается в соответствии с п. 1 ст. 159 НК РФ, если строительство ведётся хозяйственным способом.

Практический пример:

Предположим, подрядчик выполнил работы на сумму 12 млн рублей (в т. ч. НДС 2 млн рублей). Подписан КС-2 и оформлена КС-3 на эту сумму. В бухгалтерском учёте должны быть следующие проводки:

  • Дт 62 — Кт 90: 12 млн рублей (выручка);
  • Дт 90 — Кт 68: 2 млн рублей (НДС);
  • Дт 90 — Кт 20: 8,5 млн рублей (себестоимость).

Если такие проводки есть и документы оформлены правильно, можно сделать вывод, что учёт ведётся корректно.