Коротко: материалы, переданные на объект, но ещё не использованные, списывать в расходы нельзя — они остаются в учёте как материалы (или как НЗП), пока фактически не израсходованы.

Опираюсь на ФСБУ 5/2019 «Запасы» (п. 14, 36) и общий порядок учёта затрат.

Что это значит на практике. Пока материал лежит на объекте неиспользованным, он не стал частью продукции (работ) — значит, в себестоимость его включать рано. Есть два варианта, как это отразить:

  • Материал просто перевезли на объект, но не тронули — он продолжает числиться на счёте 10 «Материалы». Можно открыть отдельный субсчёт, например 10.2 «Материалы на объектах», чтобы видеть, где что лежит.
  • Материал уже в работе, но объект не закончен — тогда он попадает в незавершённое производство (НЗП) на счёте 20 «Основное производство» и остаётся там до закрытия объекта.

Пример. Вы купили 100 мешков цемента на 50 000 руб. и завезли на стройку. Из них 30 мешков (15 000 руб.) уже пущены в дело, 70 мешков лежат нетронутыми.

  • Дт 10 — Кт 60: 50 000 руб. (оприходовали весь цемент)
  • Дт 20 — Кт 10: 15 000 руб. (списали только использованные 30 мешков)
  • Оставшиеся 35 000 руб. продолжают числиться на счёте 10 до момента, когда их реально израсходуют.

Что важно сделать. Списание подтверждайте первичкой: материальный отчёт прораба, требование-накладная или акт на списание материалов. Без документа, что материал реально израсходован, списывать его в затраты рискованно — при проверке снимут расходы.

И ещё: раз в год (а лучше чаще) проводите инвентаризацию материалов на объектах — так вы вовремя увидите, что завезено, но не использовано, и не завысите себестоимость.