Восстановление бухгалтерского учёта: с чего начать

Коротко: восстановление учёта — это последовательное «пересобирание» первичных документов и регистров за пропущенный период, и начинать нужно с инвентаризации. По п. 27 Положения о документообороте (утв. приказом Минфина) при утрате или порче документов организация обязана принять все возможные меры по их восстановлению — это не право, а обязанность.

Как это выглядит на практике:

  • Инвентаризация — фиксируем, что реально есть: деньги, товары, материалы, долги. Оформляем описи (например, ИНВ-3 по запасам).
  • Сбор «внешних» документов — выписки банка, акты от контрагентов, счета-фактуры, чеки, договоры. Это ваш главный источник, потому что свои экземпляры могли погибнуть.
  • Восстановление проводок — по собранным документам заново «прогоняем» операции в учёте. Если ошиблись — исправляем по правилам: в первичке зачёркиваем и заверяем подписями с датой и должностями (п. 19), в регистрах — сторно или дополнительной записью (п. 22).
  • Сверка с налоговой — запрашиваем акт сверки по ЕНС и сданным декларациям, чтобы понять, что уже отчитались, а что нет.

Пример: у ИП пропали документы за II квартал. Он берёт выписку банка (приход 1 200 000 ₽, расход 700 000 ₽), запрашивает у поставщиков копии УПД и счетов-фактур, делает инвентаризацию склада. По этим данным восстанавливает книгу учёта доходов и расходов и проверяет, верно ли посчитан налог. Если налог был занижен — доплачивает и подаёт уточнёнку.

Если учёт запущен не из-за утраты, а просто «не велся» — логика та же: инвентаризация → сбор документов → восстановление проводок → сверка с бюджетом. Сроки хранения документов — не менее 5 лет, поэтому старые бумаги лучше не выбрасывать.