Коротко: уведомлять никого не нужно — просто начинаете считать НДС по 5% с начала следующего квартала

Ключевой источник — ст. 164 НК РФ (в редакции ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ) и письмо ФНС СД-4-3/11802@.

По закону переход на пониженную ставку 5% возможен с начала квартала, следующего за кварталом, в котором вы утратили право на освобождение от НДС. Никаких заявлений и уведомлений в налоговую подавать не надо — достаточно в декларации по НДС за этот квартал посчитать налог по ставке 5%.

Что важно помнить про лимиты

  • Ставка 5% — пока доход с начала года не превысил 272,5 млн ₽.
  • Ставка 7% — при доходе до 490,5 млн ₽.
  • Если доход перевалил за 272,5 млн ₽ — со следующего месяца переходите на 7%.
  • Освобождение от НДС на УСН теряется при доходе свыше 20 млн ₽ (порог на 2026 год по ст. 145 НК РФ).

Что делать практически

  1. Считаете НДС по формуле: НДС = Выручка × 5 / 105 (ставка «внутри» цены).

  2. Выставляете покупателям счета-фактуры с пометкой «НДС 5%».

  3. Ведёте книгу продаж — обязательно. Книгу покупок можно не вести, вычеты при ставке 5% не заявляете (п. 3 ст. 170 НК РФ).

  4. Сдаёте декларацию по НДС ежеквартально до 25 числа месяца после квартала, платите тремя равными долями в течение следующих трёх месяцев.

Пример. Вы на УСН, в I квартале 2026 доход превысил 20 млн ₽ — право на освобождение потеряно. Со II квартала вы на ставке 5%. Выручка за II квартал — 22 млн ₽. НДС к уплате: 22 000 000 × 5 / 105 = 1 047 619 ₽. Вычеты не применяете.

Если что-то в расчёте дохода смущает — лучше сразу свериться с бухгалтером, чтобы не пропустить момент перехода на 7%.