Для оформления актов по регламентному обслуживанию техники можно использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные. Главное, чтобы документы содержали обязательные реквизиты из ст. 9 Закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Обязательные реквизиты:

  • наименование и дата документа;
  • наименование организации;
  • содержание факта хозяйственной жизни (в данном случае — описание выполненных работ по обслуживанию техники);
  • натуральное и денежное измерение (перечень работ и их стоимость);
  • подписи ответственных лиц.

Если вы работаете в сфере строительства, то для оформления строительно-монтажных работ часто используют формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат). Хотя с 2013 года их применение необязательно, эти формы остаются отраслевым стандартом де-факто. В других отраслях можно разработать собственные бланки актов выполненных работ.

Пример оформления акта:

Вы выполняете регламентное обслуживание станков для компании-заказчика. Составляете акт, где указываете:

  • номер и дату акта;
  • название вашей компании и компании-заказчика;
  • перечень выполненных работ (например, чистка станков, замена расходных материалов, проверка ключевых узлов);
  • стоимость каждой работы и общую сумму;
  • подписи ответственных лиц с обеих сторон.