Бухгалтер для транспортных компаний
в Санкт-Петербурге и Ленинградской области
Санкт-Петербург — крупнейший транспортный узел: автомобильные, железнодорожные и морские перевозки пересекаются здесь. Пробки в часы пик, высокая доля международных рейсов (близость границы, порты) и требования ФНС по обоснованию расходов на топливо — специфика бухгалтерского учёта для транспортных компаний СПб.
ФНС по Санкт-Петербургу требует обоснования списания топлива, правильного оформления путевых листов и документов на международные рейсы. Ошибки в учёте ГСМ и амортизации автопарка ведут к доначислениям. ФинКит — аутсорсинг с гарантией от штрафов. Помогаем транспортным компаниям вести учёт без штрафов.
Особенности транспортного учёта в Санкт-Петербурге и ЛО
Пробки в Санкт-Петербурге
Особенности списания ГСМ при длительном простое в пробках. Используем повышающие коэффициенты на основе данных ГЛОНАСС.
Международные и междугородние перевозки
Высокая доля рейсов за границу и в другие регионы. Особенности учёта расходов на топливо за рубежом.
Близость портов и границы
Порты СПб, Усть-Луга, Высоцк, граница с Финляндией и странами Балтии — оформление документов на международные рейсы.
Учёт ГСМ и путевые листы
Требования ФНС к обоснованию расходов на топливо. Путевые листы при длительных и международных рейсах.
Амортизация автопарка
Начисление амортизации по каждому авто, учёт ремонта и страховки, списание при продаже.
Удалённая работа
ЭДО с контрагентами, онлайн-сверки — без визитов в офис.
Что входит в бухгалтерское обслуживание для транспортных компаний
Полное ведение учёта для ИП и ООО
УСН / ОСНО / с НДС.
Учёт ГСМ и путевых листов
Списание по нормам с учётом пробок и маршрутов.
Учёт международных рейсов
Расходы на топливо за рубежом, документы на границе.
Амортизация автопарка
Начисление, ремонт, страховка, списание.
ЭТрН и электронные перевозочные документы
Переход на обязательный ЭДО с 2026 года.
Работа с водителями-ИП
Договоры, акты, отчёты.
Ответы на требования налоговой
ФНС Санкт-Петербурга и ЛО.
Гарантия от штрафов
Прописана в договоре.
Примеры цен для транспортных компаний из СПб и ЛО
ИП на УСН (1-2 авто)
9 000 ₽/мес
до 30 путевых листов
ООО на УСН (до 10 авто)
18 000 ₽/мес
внутрирегиональные рейсы
ООО на ОСНО (международные)
индивидуально
рейсы за границу
Первые 5 сотрудников включены в тариф (бесплатно).
Кейсы наших клиентов из Санкт-Петербурга и ЛО
Транспортная компания из Санкт-Петербурга
Проблема: Налоговая сняла расходы на ГСМ — списание без путевых листов, штраф 300 000 ₽.
Решение: Восстановили учёт, оформили путевые листы задним числом по данным ГЛОНАСС.
Результат: Штраф отменили. Экономия — 300 000 ₽.
Перевозчик из Ленинградской области
Проблема: Ошибки в учёте амортизации автопарка, доначисление налога на прибыль 200 000 ₽.
Решение: Помогли оформить документы, пересчитали амортизацию.
Результат: Доначисление отменили. Экономия на бухгалтере — 60 000 ₽/мес.
Почему транспортники из СПб и ЛО выбирают аутсорсинг
Экономия на штатном бухгалтере
Средняя зарплата бухгалтера в Санкт-Петербурге — от 70 000 ₽ + налоги. Аутсорсинг — от 5 000 ₽/мес.
Средняя зарплата бухгалтера в Санкт-Петербурге — от 70 000 ₽ + налоги. Аутсорсинг — от 5 000 ₽/мес.
Команда экспертов по транспортному учёту
ГСМ, путевые листы, амортизация — всё под контролем.
ГСМ, путевые листы, амортизация — всё под контролем.
Знание требований ФНС к транспорту
Обоснование ГСМ, путевые листы, ЭТрН.
Обоснование ГСМ, путевые листы, ЭТрН.
Удалённая работа через ЭДО
Никаких визитов, всё онлайн.
Никаких визитов, всё онлайн.
Часто задаваемые вопросы
Как списывать ГСМ при пробках в Санкт-Петербурге?
При пробках увеличивается расход топлива по нормам. Мы используем повышающие коэффициенты в зависимости от времени суток и загруженности дорог, что подтверждается данными ГЛОНАСС.
Как оформить путевой лист для международного рейса?
Для международных рейсов нужны дополнительные отметки на границе и правильное оформление расходов на топливо за рубежом. Мы готовим все документы с учётом требований таможни и ФНС.
Какой НДС при лизинге авто для грузоперевозок?
При лизинге авто НДС 22% принимается к вычету, если транспорт используется в облагаемой НДС деятельности. Важно правильно оформить лизинговые платежи и выкупную стоимость.
Работаете с перевозчиками из ЛО (Всеволожск, Кировск, Гатчина)?
Да, работаем со всей Ленинградской областью: Всеволожск, Кировск, Гатчина, Выборг, Тосно. Всё удалённо — встречи онлайн, документы через ЭДО.
Что будет, если налоговая оштрафует по нашей вине?
Компенсируем штраф, если ошибка произошла по нашей вине. Условия фиксированы в договоре.
Рассчитайте стоимость обслуживания для вашего бизнеса
Перейдите в калькулятор, выберите параметры и получите точную цену за 30 секунд
Работаем удалённо, но всегда на связи для транспортных компаний из Санкт-Петербурга и Ленинградской области.