Бухгалтер для транспортных компаний
в Новосибирске и Новосибирской области
Новосибирск — крупнейший транспортный узел Сибири. Здесь пересекаются Транссибирская магистраль, федеральные трассы М-5 и Р-254, работает международный аэропорт Толмачёво, расположены крупные логистические центры. Но учёт транспортного бизнеса имеет свою специфику.
ГСМ (нормы расхода, путевые листы), амортизация автопарка, кадровый учёт водителей (в том числе ИП и самозанятых), НДС при лизинге и аренде, транспортный налог — основные головные боли перевозчиков. Налоговая по Новосибирской области регулярно проверяет обоснованность списания топлива, оформление путевых листов и вычеты по НДС.
ФинКит — аутсорсинг с гарантией от штрафов. Помогаем транспортным компаниям из Новосибирска, Бердска, Искитима, Куйбышева, Барабинска, Карасука навести порядок в учёте и избежать доначислений.
Какие задачи мы решаем для транспортных компаний
Учёт ГСМ по путевым листам
Настраиваем нормы расхода топлива, контролируем списание, устраняем расхождения.
Амортизация автопарка
Линейный метод или уменьшаемый остаток. Подбираем оптимальный вариант.
Путевые листы по требованиям 2026 года
Электронные или бумажные — оформляем в соответствии с новыми правилами.
Работа с водителями
Трудовые договоры, ИП, самозанятые, аутстаффинг — подбираем правильную форму.
НДС при лизинге и аренде
Консультируем по вычетам, авансам, закрывающим документам.
Что входит в бухгалтерское обслуживание транспортной компании
Полное ведение учёта
УСН или ОСНО.
Учёт ГСМ
Путевые листы, нормы расхода, списание топлива.
Расчёт амортизации автотранспорта
По каждому ТС индивидуально.
Кадровый учёт водителей
Приказы, договоры, графики работы.
Контроль с контрагентами
Заказчики перевозок, логистические центры.
Подготовка и сдача отчётности
НДС, налог на прибыль, УСН, СФР, транспортный налог.
Ответы на требования ФНС
По ГСМ, путевым листам, контрагентам.
Гарантия от штрафов
Прописана в договоре.
Примеры цен для транспортных компаний
ИП на УСН
9 000 ₽/мес
до 5 машин, без сотрудников
ООО на УСН
20 000 ₽/мес
до 20 машин, 10 водителей
ООО на ОСНО с НДС
индивидуально
грузоперевозки, лизинг
Первые 5 сотрудников включены в тариф (бесплатно).
Кейсы
Грузоперевозки, Новосибирск
Проблема: Неправильно списывали ГСМ — нормы не утверждены, путевые листы с ошибками. Налоговая сняла расходы на топливо за год — 800 000 ₽.
Решение: Внедрили учёт ГСМ по нормам, настроили контроль путевых листов, подготовили пояснения.
Результат: Расходы восстановили. Экономия на бухгалтере — 60 000 ₽/мес.
Международные перевозки, Бердск
Проблема: Ошибки в валютном контроле и НДС 0% по экспортным перевозкам. Налоговая доначислила НДС 600 000 ₽.
Решение: Восстановили пакет подтверждающих документов, подготовили пояснения.
Результат: Ставку 0% подтвердили, доначисление отменили.
Часто задаваемые вопросы
Как вы учитываете ГСМ при международных перевозках?
Нормы расхода утверждаются приказом руководителя с учётом рекомендаций Минтранса. Путевые листы — по форме 2026 года, списание — по факту или нормативам с корректировкой на остатки.
Как оформить путевой лист для междугороднего рейса из Новосибирска?
Электронный путевой лист через систему ЭПЛ (с 2026 — обязательно для юрлиц). При отсутствии ЭПЛ — бумажный с реквизитами: маршрут, одометр, расход топлива, время.
Какой НДС при лизинге фуры?
НДС с лизинговых платежей принимается к вычету на дату счёта-фактуры от лизингодателя. Авансовые платежи — на дату авансового счёта-фактуры.
Работаете ли с перевозчиками из Бердска, Искитима, Куйбышева, Барабинска, Карасука?
Да, работаем со всей Новосибирской областью. Всё удалённо — документы через ЭДО, встречи онлайн.
Что будет, если налоговая оштрафует из-за вашей ошибки?
Компенсируем штраф в пределах суммы, указанной в договоре, если доначисление произошло по нашей вине.
Нужно ли мне приезжать к вам в офис для начала работы?
Нет, всё удалённо. Подписываем договор электронно, обмен документами через ЭДО, встречи по видеосвязи.
Рассчитайте стоимость бухгалтерского обслуживания для вашей транспортной компании
Перейдите в калькулятор, выберите параметры и получите точную цену за 30 секунд
Работаем удалённо, но всегда на связи для перевозчиков из Новосибирской области.