Селлер на WB в Москве: как мы помогли ему сэкономить 300 000 ₽ на налогах за счёт раздельного учёта НДС

С чего началась проблема

К нам пришёл селлер из Москвы: торгует на Wildberries одеждой и аксессуарами, оборот перевалил за 60 млн ₽ в год, поэтому с 2026 года он стал плательщиком НДС по ставке 5%. Первый квартал он платил налог «как выйдет» — на основе общей выручки, не убирая возвраты и не учитывая комиссии площадки.

Итог: НДС к уплате оказался завышен примерно на 300 000 ₽ в год, потому что в базу попадали деньги, которые не являются его доходом.

Ключевая цифра: за счёт правильного расчёта базы (минус возвраты и комиссии) налоговая база по НДС уменьшилась, что дало экономию 300 000 ₽ в год.

Как считается НДС 5% для селлера на маркетплейсе

НДС 5% — это «включённая» ставка: сам селлер её не добавляет к цене, а выделяет из суммы, которую реально получает.

Формула выделения НДС 5%: НДС = Налоговая база × 5 / 105. Если база без возвратов и комиссий меньше — налог меньше.

Как мы помогали: по шагам

Шаг 1. Разобрали отчёты Wildberries

Мы выгрузили отчёты о продажах и детально разобрали: реализацию, возвраты, отмены, комиссии, эквайринг, обеспечительный платёж. До нас селлер учитывал всё «котлом» — с возвратами и удержаниями.

Шаг 2. Убрали из базы возвраты и комиссии

Главная ошибка была в том, что НДС считали с валовой суммы, куда входили возвращённые товары и удержанные комиссии WB. Мы пересчитали базу с учётом реально полученных денег.

Шаг 3. Выделили НДС по формуле

Для каждого отчёта применили корректный расчёт.

Пример: расчёт по одному отчёту

Отчёт WB на 1 000 000 ₽, но внутри: - возвраты 120 000 ₽; - комиссии и эквайринг 80 000 ₽.

Реальная база = 1 000 000 − 120 000 − 80 000 = 800 000 ₽.

Ошибочный НДС: 1 000 000 × 5/105 = 47 619 ₽. Правильный НДС: 800 000 × 5/105 = 38 095 ₽. Разница по одному отчёту — 9 524 ₽. За год на объёмах селлера это и дало накопленные 300 000 ₽.

Шаг 4. Наладили раздельный учёт

Теперь учёт ведётся раздельно: УСН-доходы отдельно, НДС-база отдельно, возвраты и удержания всегда вычитаются до расчёта налога.

Частые ошибки селлеров WB с НДС 5%

• Ошибка 1: считать НДС с валовой выручки без вычета возвратов — база раздувается.
• Ошибка 2: не вычитать комиссии и эквайринг маркетплейса из базы.
• Ошибка 3: путать «без НДС» с «не платить» — без НДС это тоже ставка, надо подтверждать.
• Ошибка 4: не сверять отчёты WB с данными учёта (расхождения ведут к доначислениям).
• Ошибка 5: вносить возвраты в книгу покупок как вычет, ломая контрольные соотношения.

Штрафы, если этого не делать

• Неуплата НДС с заниженной базы — штраф 20–40% от суммы + пени;
• Ошибки в контрольных соотношениях декларации — требование налоговой, блокировка счёта;
• Несвоевременная сдача декларации по НДС — штраф от 1 000 ₽;
• Завышенные платежи (как у нашего клиента 300 000 ₽) — это не штраф, а упущенная выгода.

Как ФинКит помогает селлерам в Москве

• Ведём раздельный учёт НДС — база всегда корректна, без раздувания возвратами;
• Сверяем отчёты WB и Ozon с данными учёта — без расхождений;
• Считаем НДС 5%/7% по формуле — экономия там, где налоговая база уменьшаема;
• Сдаём декларации без ошибок — контрольные соотношения всегда сходятся;
• Работаем с обеспечительным платёжем и комиссиями — учитываем всё, что удерживает площадка.

Гарантия от штрафов в договоре — если по нашей вине появятся доначисления по НДС или штраф, мы их возместим.

Заключение: маркетплейс без переплаты НДС — это не страшно, если разобраться

Наш клиент-селлер терял 300 000 ₽ в год просто потому, что считал НДС с валовой выручки, не убирая возвраты и комиссии Wildberries. Раздельный учёт и грамотный расчёт по формуле 5/105 вернули эти деньги. Если вы торгуете на маркетплейсе и уже перешагнули лимит — начните с аудита вашего НДС: это быстро и окупается сразу.

• Перейти в калькулятор →

• Заказать консультацию →

Частые вопросы