В Уфе и по Башкортостану ИП с сотрудниками чаще всего работают «в смену»: склады и сервисные бригады при нефтехимии, круглосуточные сервисы, стройка, торговля. В 2026 году кадровый учёт такого ИП оброс новыми правилами: ночные часы считаются по постановлению № 436, взносы МСП считаются только по 54 приоритетным ОКВЭД, бланк ЕФС‑1 обновлён. Разберём по шагам, что проверить и как считать.

Что изменилось в 2026 году — краткая сводка

  1. Ночная работа — новое постановление № 436 (с 4 апреля 2025, действует и в 2026): ночными считаются часы с 22:00 до 06:00; доплата за каждый ночной час — не ниже 20% часовой ставки (для сменных графиков расчёт через часовую ставку).
  2. Взносы МСП 15% — только для ИП и компаний из 54 приоритетных ОКВЭД (п. 13.3 ст. 427 НК), при доле приоритетной выручки ≥ 70%. Если ваш ОКВЭД вне перечня — ставка по выплатам сверх 1,5 МРОТ будет 30%, а не 15%.
  3. ЕФС‑1 — новая редакция с 30 мая 2026 (приказ СФР № 1462, в ред. № 389); при приёме — не позднее следующего рабочего дня, при переводе — до 25-го числа следующего месяца.

Шаг 1. Определить, что за график у ваших сотрудников

Для ИП со сменным графиком (бригады, склад, торговля) важны три вещи:

Элемент Правило
Сменный график По ст. 103 ТК: в договоре — режим сменной работы, по приказу — график смен (2–4 смены, слишком длинные запрещены)
Суммированный учёт Учётный период (месяц/квартал): норма часов сравнивается с фактом, переработка — сверхурочные
Ночные часы (22:00–06:00) По постановлению № 436: минимальная доплата — 20% часовой тарифной ставки за каждый ночной час
Сверхурочные За первые 2 часа ×1,5, далее ×2 (за учётный период)

Хорошая практика для ИП: суммированный учёт с поквартальным периодом — так сверхурочные «расплываются» по кварталу и не считаются каждую смену.

Шаг 2. Договор, приказ, карта рабочего времени

Каждый сотрудник: трудовой договор с режимом (сменный) + приказ о приёме с графиком. Закладывайте в комплект: - график смен — на месяц/квартал (показать каждому); - табель (учёт рабочего времени) — любое законное оформление; - карта смены, если работаете по сменам на арендованных объектах (сервисных компаний).

Изменения графика — через приказ; знакомить сотрудников с новыми сменами полагается заранее.

Шаг 3. Считаем зарплату по сменному графику (правильная формула)

Часовая ставка при сменном графике = оклад ÷ норма часов за учётный период. Оплата смены: часовая ставка × отработанные часы × (1 + надбавка за ночь 0,2).

Пример (оклад 45 000 ₽, норма 168 часов за месяц, из них 24 ночных часа): - часовая ставка: 45 000 ÷ 168 = 267,86 ₽. - доплата за ночь: 267,86 × 20% = 53,57 ₽ за час. - за 24 ночных часа доплата: 53,57 × 24 = 1 285,71 ₽. - к окладу плюс: итоговая зарплата ≈ 46 285,71 ₽ за месяц.

Что ещё посчитать: сверхурочные за пределами нормы, работу в праздничные дни, усреднённую смену — это уже в кадровом блоке.

Шаг 4. Взносы: проверить ОКВЭД до расчёта

Два сценария по правилам 2026 года:

Ситуация Тариф за месяц
ИП в 54 приоритетных ОКВЭД, взнос ≥ 1,5 МРОТ 30% с части до 1,5 МРОТ, 15% сверх
ОКВЭД вне перечня (несоответствие) 30% по всему ФОТ

С 2026 года МРОТ 2026 года — 27 093 ₽; часть выплаты сверх 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽) облагается по 15% только при подтверждённом праве по ОКВЭД. Проверка основного кода в ЕГРИП — первый шаг при приёме сотрудников.

Шаг 5. Отчётность: неизменный минимум

Отчёт Куда Срок
ЕФС‑1 (кадровые события, подраздел 1.1) СФР при приёме/увольнении — не позднее следующего рабочего дня
ЕФС‑1 (переводы) СФР до 25-го числа следующего месяца
Персонифированные сведения о физлицах ФНС ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца
РСВ (по сотрудникам) ФНС до 25-го числа после квартала
6‑НДФЛ ФНС каждый квартал, вкладка 1 — за каждый месяц
Взносы (единый тариф) ЕНС до 28-го числа следующего месяца

Регистрация в СФР как страхователя у ИП протекает автоматически после первой отчётности в СФР.

Типовые ошибки ИП на сменном графике

  1. Оплата ночей «по окладу» без почасовой ставки. По правилам 2026 года за каждый ночной час — доплата ≥ 20% часовой ставки. «Оклад 45 000 и всё включено» — риск претензий.
  2. Сверхурочные «по памяти», а не по табелю. Ставка сверхурочных в 1,5/2 раза не означает «по желанию» — это расчёт по табелю.
  3. Смена ОКВЭД при потере права на 15%. Потеря права на 15% — не «справедливость», а отсутствие прав: недоимка + пени.
  4. ГПХ «вместо» трудового. Регулярная работа по графику от сотрудника — это трудовые отношения. Кадровый блок у ИП должен быть публичным — инспекция и суды читают трудовой признак.

Сколько стоит кадровый блок у ФинКит

ИП с 1–10 сотрудниками: приём, график, табель смен, ЕФС‑1, РСВ, 6‑НДФЛ, расчёт ночных и сверхурочных — в абонементе от 5 000 ₽/мес. Полные раскладки и суммы: бухгалтерское обслуживание в Уфе + и расчёт стоимости. Оставьте заявку внизу страницы — считаем вариант вашего ИП за один день.

Вывод

Кадровый учёт ИП Башкортостана в 2026 — это правильная формула часовой ставки и ночных часов по постановлению № 436, правильный выбор взносов (не «как всегда 15%») и новые бланки ЕФС‑1. Ошибка в любом из пунктов — недоимка и штраф. Собрать этот контур — значит считать каждый час и взнос корректно. Напишите нам — соберём кадровый блок и включим его в абонемент.

Рассчитать стоимость обслуживания

Частые вопросы

Нужно ли платить взнос за себя дополнительно?

Да: ИП в 2026 платит 1% от дохода свыше 300 тысяч ₽ независимо от численности сотрудников.

Безопасно ли заключать ГПХ, если сотрудники выходят «по смене»?

Для переменных смен это отличное решение (свой график, официально в ЕФС‑1 регистрируется как «подряд»), но нужно оформить договор и не путать с окладом.

Нужно ли переподтверждать ОКВЭД при смене деятельности?

Основной ОКВЭД не меняется сам по себе, но от него зависит право на 15%. Если деятельность сменилась — обновите ЕГРИП.