Акт приёма-передачи дел при переходе на аутсорсинг нужен, чтобы зафиксировать, какие задачи и полномочия передаются сторонней организации, и уточнить объём работ.

Этот документ помогает:

  • чётко определить, какие функции и в каком объёме передаются аутсорсеру;
  • зафиксировать состояние дел на момент передачи (например, какие документы, данные или оборудование передаются);
  • избежать споров в будущем относительно того, что именно было передано и какие обязательства берёт на себя аутсорсинговая компания;
  • установить ответственность сторон за выполнение работ и сохранность переданных данных или материальных ценностей.

В акте обычно указывают:

  • перечень передаваемых задач и функций;
  • объём и характеристики передаваемых данных, документов или имущества;
  • сроки выполнения работ;
  • другие важные условия сотрудничества.