Коротко

По директора ЕФС-1 сдают не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о вступлении в должность (или решения о назначении). Это подраздел 1.1 формы — кадровое событие «приём на работу».

Основание — п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте»: о приёме и увольнении нужно сообщить в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Форма — новая, с 30.12.2025 действует редакция по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462.

Что это значит на практике

  • Директор — единственный учредитель, который сам себя назначает? Всё равно подаём ЕФС-1: он вступает в должность по решению, и это для СФР кадровое событие.
  • Если директор безвозмездно (без зарплаты и трудового договора) — подраздел 1.1 по нему не сдаётся, он считается неработающим. Но взносы за него как за директора коммерческой организации всё равно начисляются: минимальная база — 1 МРОТ (27 093 ₽), то есть 8 127,90 ₽ в месяц (п. 1 ст. 421 НК РФ, ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Для НКО это правило не работает.

Пример

ООО зарегистрировали 10 февраля 2026 года, приказ о назначении директора — 11 февраля (вторник). Значит, ЕФС-1 по подразделу 1.1 нужно сдать не позднее 12 февраля (среда). Если приказ издан в пятницу — срок сдвигается на понедельник.

Что подготовить

  • приказ (или решение) о назначении директора;
  • ЕФС-1, подраздел 1.1 (кадровое событие);
  • если директор сразу с зарплатой — параллельно оформляете трудовой договор и подаёте персонифицированные сведения (бывш. СЗВ-М) в общие сроки — до 30-го числа следующего месяца.

Совет: не откладывайте на последний день — при электронной подаче через оператора отчёт обычно уходит за пару минут, но если сертификат КЭП не подходит под новые требования (с 01.09.2026 СФР принимает только сертификаты с обязательными атрибутами, включая keyAgreement), придётся перевыпускать. Лучше проверить это заранее.