Коротко

По ст. 164 НК РФ при экспорте товаров применяется ставка НДС 0% — но не автоматически, а при условии, что вы соберёте и сдадите в налоговую подтверждающие документы по ст. 165 НК РФ. Если документы в срок не собраны — придётся заплатить НДС по ставке 22%.

Что нужно сделать

В течение 180 календарных дней с даты помещения товара под таможенную процедуру экспорта соберите пакет:

  • контракт с иностранным покупателем;
  • таможенную декларацию (или её копию) с отметкой таможни о выпуске;
  • транспортные, товаросопроводительные документы с отметками пограничной таможни.

Это перечень из ст. 165 НК РФ — он обязателен, без него нулевая ставка не подтверждается.

Пример с цифрами

Вы отгрузили оборудование из Тюмени иностранному покупателю на 1 000 000 руб.

  • Собрали документы в срок → НДС к уплате 0 руб., а «входной» НДС по затратам (материалы, комплектующие) можно принять к вычету.
  • Не собрали за 180 дней → начисляете НДС 22%: 1 000 000 × 22% = 220 000 руб., плюс пени. Позже, если документы всё-таки придут, налог можно вернуть.

Что важно на практике

  • Срок 180 дней считайте от даты таможенной декларации — не от даты контракта или оплаты.
  • Декларацию по НДС с нулевой ставкой сдавайте в обычные сроки — до 25 числа месяца, следующего за кварталом отгрузки.
  • Держите документы в порядке: при экспорте налоговая проверяет именно реальность вывоза, а не только бумаги.

Если у вас конкретная ситуация (например, экспорт в ЕАЭС или через посредника) — уточните, там свои нюансы по подтверждению.