Коротко

НКО начисляет износ по основным средствам ежемесячно — так же, как коммерческие организации начисляют амортизацию. Ежеквартальное начисление — это устаревший порядок, который сейчас не применяется.

Что говорит закон и что это значит на практике

По п. 3 ст. 256 и ст. 259.1 НК РФ амортизация начисляется ежемесячно, и этот порядок распространяется на всех — включая некоммерческие организации. В бухучёте действует ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (утв. приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н): он тоже требует начислять амортизацию ежемесячно, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.

Важный нюанс именно для НКО: по объектам, которые куплены за счёт целевых поступлений и не используются в предпринимательской деятельности, амортизация не начисляется — вместо неё ведётся учёт износа на забалансовом счёте 010 «Износ основных средств». И вот здесь раньше была «ловушка»: старые инструкции предписывали начислять такой износ раз в год, в конце года. Сейчас этот порядок устарел — износ на 010 начисляется ежемесячно, по тем же нормам, что и обычная амортизация.

Пример с цифрами

НКО купила за счёт целевых средств оборудование стоимостью 360 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет (60 месяцев).

  • Годовая норма: 360 000 / 5 = 72 000 руб.
  • Ежемесячный износ: 360 000 / 60 = 6 000 руб.

Проводка ежемесячно:

  • Дт 010 — 6 000 руб. (начислен износ за месяц)

Если бы вы начисляли раз в год, к концу года накопилось бы 72 000 руб. — но тогда искажалась бы отчётность внутри года, поэтому правильнее делать это каждый месяц.

Что делать: закрепите в учётной политике ежемесячное начисление износа по счёту 010 и проверьте, что в вашей программе не стоит настройка «раз в год». Если объект используется и в коммерческой деятельности — начисляйте обычную амортизацию ежемесячно на счёте 02.