Коротко: продажи в ЕГАИС вносятся не по расписанию, а в момент продажи — данные уходят автоматически через УТМ при пробитии чека. «Три раза в неделю» — это не требование закона, а ручной режим, который рано или поздно даёт расхождение между кассой и ЕГАИС.

Что и с какой периодичностью

  • Розничные продажи — автоматически с каждой продажи, если касса связана с УТМ. При обрыве связи чеки копятся в очереди и уходят после восстановления, но очередь не бесконечна.
  • Ежедневно — контроль журнала: очередь УТМ, ошибки передачи, отчёт по остаткам в торговом зале.
  • Закупки — подтверждение ТТН от поставщика в установленный регламентом срок. Просрочка означает неподтверждённую поставку и вопросы при сверке.
  • Списание и перемещения — по факту: бой, порча, списание с торгового зала оформляются актом в ЕГАИС.
  • Инвентаризация — перед отчётностью сверяете остатки в ЕГАИС с фактическими и объясняете расхождения.

Чем грозит задержка. Статья 14.19 КоАП РФ — штраф за нарушение учёта, а при систематических расхождениях возможна приостановка деятельности. Регулятор смотрит на цепочку «закуплено — продано — остаток»: если вносить данные раз в неделю, расхождение почти неизбежно.

Что делаем мы. Настраиваем УТМ и кассу, ставим ежедневный контроль очереди и ошибок, берём на себя подтверждение поставок и списания, сверяем остатки перед отчётностью.

Регламент зависит от того, как настроена касса и есть ли УТМ. Скажите — соберём для вас короткий чек-лист по дням.