Аутсорс — это один внешний бухгалтер?
Нет, аутсорсинг — это не обязательно один бухгалтер.
Аутсорсинг — это передача определённых задач или функций сторонней организации или специалисту. В случае бухгалтерского аутсорсинга компания может передать ведение бухгалтерии целиком или отдельные её участки (например, расчёт зарплаты, подготовку отчётности, работу с первичными документами) внешней компании или фрилансеру.
Это может быть:
- один бухгалтер-фрилансер, который выполняет небольшой объём работ;
- небольшая бухгалтерская фирма, которая ведёт учёт нескольких компаний;
- крупная компания, которая предоставляет комплексные бухгалтерские услуги, включая налоговый консалтинг и аудит.
Например, небольшая фирма может передать на аутсорсинг подготовку и сдачу отчётности, а внутри компании оставить только ведение первичных документов. Или же компания может полностью передать бухгалтерию на аутсорсинг, чтобы не содержать в штате бухгалтера.
Таким образом, аутсорсинг даёт гибкость: можно подобрать именно тот объём услуг, который нужен бизнесу.
Обсуждение
Чтобы контролировать качество работы исполнителя, который занимается расчётом зарплаты на аутсорсинге, нужно регулярно проверять несколько ключевых моментов.
Что проверять:
- Правильность расчётов. Сверяйте итоговые суммы зарплаты, НДФЛ, страховых взносов с вашими данными. Можно выборочно проверять расчёты по отдельным сотрудникам.
- Соблюдение сроков. Убедитесь, что расчёт зарплаты и сдача отчётности происходят вовремя. Задержки могут привести к штрафам.
- Документооборот. Проверяйте, что все необходимые документы (расчётные листки, отчёты для налоговой и ПФР) формируются корректно и вовремя передаются вам.
- Соответствие законодательству. Убедитесь, что исполнитель учитывает все изменения в законодательстве (например, изменения в ставках налогов, МРОТ и т. д.).
Как проверять:
- Проводите регулярные встречи с представителем аутсорсинговой компании, чтобы обсудить текущие вопросы и результаты работы.
- Используйте онлайн-отчёты и дашборды, если они предусмотрены в сервисе. Это позволит отслеживать ключевые показатели в режиме реального времени.
- Периодически привлекайте внутреннего специалиста или стороннего эксперта для аудита расчётов. Например, раз в квартал можно провести выборочную проверку расчётов.
- Проверяйте отчёты в налоговую и фонды. Убедитесь, что все необходимые отчёты сданы вовремя и без ошибок.
Пример: если МРОТ изменился, проверьте, что зарплаты сотрудников не ниже нового минимума, а расчёты страховых взносов учитывают новые правила. Если исполнитель ошибётся, вам придётся исправлять ситуацию и возможно платить штрафы.
Источники
- Письмо ФНС № СД-36-3/2369@ — Письмо ФНС № СД-36-3/2369@ — СД-36-3/2369@: О порядке применения НДС при оказании услуг по сдаче в аренду майнинговой инфраструктуры, а также услуг в электронной форме по предоставлению в режиме
- Учёт НЗП, себестоимости и материалов в производстве — Учёт НЗП, себестоимости и материалов в производстве — Учёт НЗП, себестоимости и материалов в производстве
- КС-2 и КС-3 в строительстве: как вести учёт — КС-2 и КС-3 в строительстве: как вести учёт — КС-2 и КС-3 в строительстве: как вести учёт
- НДС 5%: кто обязан платить и какие документы нужно вести — НДС 5%: кто обязан платить и какие документы нужно вести — НДС 5%: кто обязан платить и какие документы нужно вести
- НК РФ — НК РФ Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией
Подробнее по теме
Статья: Почему штатный бухгалтер обходится дороже аутсорсинга: реальный расчёт для бизнеса в Ростове.
Похожие вопросы
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте вопрос — бухгалтеры ФинКит отвечают в течение 24–48 часов письмом и публикуют ответ на сайте. Вопрос публикуем обезличенно, контакты не показываем.
Раздел ведёт Роман Бурчаков, Основатель ФинКит. Ответы проверяются перед публикацией.