Ростов-на-Дону — крупный логистический узел Юга России, и импорт сюда проще начать, чем кажется: порт Азов, удобные сухопутные маршруты, развитая логистика. Но для новичка ВЭД — это не только отгрузка: это контракт с иностранцем, условие поставки по Инкотермс, таможня, валютный контроль и учёт импорта. Пропустите один шаг — и сделка упрётся в таможню или банк. Разбираем пошагово, как бизнесу в Ростове-на-Дону начать заниматься ВЭД. Читайте внимательно — и у вас не останется вопросов.

В этой статье мы разберем: - с чего начать первую внешнеторговую сделку из Ростова-на-Дону; - как выбрать условие поставки по Инкотермс 2020; - как оформить импорт на таможне (ЕАЭС и дальнее зарубежье); - как работает валютный контроль по 173-ФЗ; - как вести учёт импорта и какие документы собрать.

С чего начать ВЭД: первые шаги

ВЭД начинается не с прямой поставки, а с подготовки. Порядок такой:

Шаг Действие
1. Контрагент выбрать и проверить зарубежного поставщика
2. Контракт заключить внешнеторговый договор с базисом Инкотермс
3. Валютный контроль открыть паспорт сделки / учёт контракта в банке (173-ФЗ)
4. Поставка таможня (ЕАЭС или третьи страны)
5. Учёт отразить импорт, НДС, курсовые разницы

Важно: базовый закон, регулирующий валютные операции, — ФЗ № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Именно по нему банк контролирует ваши расчёты с зарубежным контрагентом.

Выбор условия поставки: Инкотермс 2020

Сейчас действует редакция Инкотермс 2020. Условие поставки определяет, кто платит за перевозку и когда переходит риск.

Базис Кто отвечает Когда используется
EXW покупатель забирает сам минимум обязательств продавца
FCA продавец передаёт перевозчику часто для контейнеров
FOB продавец погрузил на судно морские перевозки (порт Азов)
DAP доставка до места назначения удобно, продавец везёт до вас

Выбор Инкотермс напрямую влияет на таможенную стоимость и себестоимость импорта — важно зафиксировать его в контракте, а не устно.

Таможня: ЕАЭС и дальнее зарубежье

Импорт из ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия)

  • нет таможенной декларации;
  • НДС платится в налоговую + декларация по косвенным налогам до 20-го числа следующего месяца;
  • заявление о ввозе с отметкой ИФНС.

Импорт из третьих стран (Китай и др.)

  • таможенная декларация, НДС и пошлина на таможне;
  • таможенная стоимость = контракт + пошлина + акциз;
  • НДС к уплате и к вычету (для плательщиков НДС).

Валютный контроль: что проверить

Банк контролирует расчёты по контракту: сроки поступления товара и возврата платежей, корректность платежей по контракту.

Формула-памятка: по контракту в валюте контрагент-резидент обязан обеспечить поступление валютной выручки либо ввоз товара в срок, а за нарушение — штраф (ст. 15.25 КоАП РФ) до 75–100% от суммы.

Плюс учитывайте курсовые разницы: обязательство в валюте переоценивается на даты платежа и отчётности.

Как вести учёт импорта: по шагам

Шаг 1. Учтите таможенную стоимость

Себестоимость импорта = контрактная стоимость + пошлина + таможенные сборы + логистика (курсовые разницы по оплате).

Шаг 2. Отразите НДС

Для плательщиков НДС ввозной налог — к вычету (при корректных документах). Для УСН — включается в стоимость.

Шаг 3. Соберите документы

Контракт, инвойс, транспортные документы, таможенные декларации, платёжки по НДС, подтверждение оплаты — всё по каждой сделке.

Шаг 4. Сдайте декларации

Декларация по косвенным налогам (ЕАЭС) или отчётность по таможенным операциям — в установленные сроки.

Пример: себестоимость одной поставки

Товар из Китая — контракт 10 000 $, курс 90 ₽: - контрактная стоимость 900 000 ₽; - пошлина 5% = 45 000 ₽; сборы 5 000 ₽; логистика 60 000 ₽; - себестоимость = 900 000 + 45 000 + 5 000 + 60 000 = 1 010 000 ₽, плюс курсовые разницы по датам оплаты.

Частые ошибки новичка в ВЭД

  • Ошибка 1: не зафиксировать Инкотермс в контракте — кто платит за логистику непонятно.
  • Ошибка 2: пропустить валютный контроль — штраф по ст. 15.25 КоАП.
  • Ошибка 3: путать таможню ЕАЭС и третьих стран — налоговая база неверна.
  • Ошибка 4: не учитывать курсовые разницы — искажение себестоимости.
  • Ошибка 5: собирать документы постфактум — теряется вычет НДС.

Штрафы и риски, если этого не делать

  • Нарушение валютного контроля — штраф до 75–100% от суммы по ст. 15.25 КоАП;
  • Неуплата ввозного НДС — доначисление + штраф 20–40%;
  • Блокировка счёта при просрочке декларации по косвенным налогам;
  • Потерянные вычеты НДС — упущенная выгода каждой поставки.

Как ФинКит помогает импортёрам в Ростове-на-Дону

  • Сопровождаем первую сделку — от выбора Инкотермс до учёта;
  • Контролируем валютный контроль — сроки, курсовые разницы, штрафы исключены;
  • Считаем таможенную стоимость и НДС — без ошибок и потерь;
  • Ведём учёт импорта ЕАЭС и третьих стран раздельно;
  • Сдаём декларации и отчётность в срок.

Гарантия от штрафов в договоре — если по нашей вине появятся штрафы по ВЭД (валютный контроль, косвенные налоги), мы их возместим.

Заключение: ВЭД в Ростове — это пошагово и без паники

Начать внешнеэкономическую деятельность из Ростова-на-Дону несложно, если действовать последовательно: контрагент → контракт с Инкотермс → валютный контроль → таможня → учёт импорта. Пропуск одного шага оборачивается штрафами и потерянным НДС. Если вы хотите начать импортировать и не уверены в первых шагах — начните с консультации по вашей первой сделке: разложим всё по полочкам.

Частые вопросы

С чего начать импорт из Ростова?

С выбора контрагента, заключения контракта с Инкотермс и постановки на валютный контроль в банке.

Что такое Инкотермс 2020?

Международные правила поставки: указывают, кто платит за перевозку и когда переходит риск. Выбор влияет на таможенную стоимость.

Чем отличается импорт из ЕАЭС от дальнего зарубежья?

Из ЕАЭС — без таможенной декларации, с декларацией по косвенным налогам. Из третьих стран — таможенная декларация, НДС и пошлина на таможне.

Что будет, если нарушить валютный контроль?

Штраф до 75–100% от суммы по ст. 15.25 КоАП РФ — за несоблюдение сроков репатриации.

Вы работаете с импортёрами в Ростове?

Да, у нас есть бухгалтер для ВЭД в Ростове-на-Дону — помогаем очно и удалённо.