ВЭД для начинающих в Иркутске: учёт импорта, таможня, валютный контроль

Перед началом: решение про налоговый режим

Первая развилка новичка — режим, на котором вы будете вести импорт.

Для мелких партнёров (до 100–150 тысяч ₽ за партию) выбор УСН 15% оправдан: ввозной НДС включается в расходы полностью. Для средних и регулярных поставок ОСНО значит экономию в размере входного НДС партии за счёт вычетов.

Шаг 1. Документы на закупку

Для разовой закупки достаточно инвойса (счёт-фактура поставщика); для регулярных поставок — контракт. В 2026 году всё больше сторон требует валютного контроля по инвойсам для контрактного импорта. Вход в список документов:

1. Контракт или инвойс с наименованием, артикулами и обязательствами (модель по ТН ВЭД, заказ, инкотермс);
2. Счёт (инвойс) и упаковочный лист — от поставщика;
3. Платёжные документы из банка (валютный контроль);
4. Сертификаты/декларации соответствия — по товарным категориям (электроника, детские товары — строже).

Если контракт свыше 3 млн ₽ — подлежит учётной регистрации в банке. Контракт, в котором не указана сумма, тоже считается подлежащим учёту.

Шаг 2. Логистика: выбрать маршрут и таможню

Из Китая в Иркутск грузы идут: дорожно-транспортным, через пункты пропуска, железнодорожным подходы. Что важно учитывать перед выбором:

• время и цена логистики прямо влияют на себестоимость: транспортные расходы прибавляются к стоимости товара;
• тарифы должна считаться отдельно — «универсального тарифа» не бывает: ставка зависит от кода ТН ВЭД;
• при поставке сборных грузов уточняйте тарифы на своё товар, а не «среднее по сборному грузу».

Шаг 3. Таможня Иркутск (таможенное оформление)

На таможне рассчитываются три суммы: пошлина (по коду ТН ВЭД), НДС (22% — большинство товаров, 10% — социально значимые) и сборы за оформление. База для расчёта — таможенная стоимость: цена товара + перевозка + страховка (по выбранной модели). Пакет документов:

• декларация на товары;
• контракт;;
• документы по оплате;
• товарные документы;
• разрешительные документы (сертификаты).

Декларант работает у брокера (брокер), но ваша подпись в декларации — это ваша ответственность за сведения. Партия допускается только после повторной сверка кода ТН ВЭД и стоимости с контрактными данными: занижение стоимости — классическая база для корректировки таможенной стоимости и «добора» платежей.

Шаг 4. Учёт партии и продажи

После оформления (дт 41/10, Кт 60.1 по инвойсу, услуги логистики в стоимости) партия становится your stock. Продажи по ОСНО — с НДС 22%, на УСН — без НДС (до порога 20 млн в 2026). Правильный учёт партийным методом даёт операционный управленческий отчёт: вы знаете маржу каждой SKU каждой закупки.

Шаг 5. Валютный контроль

Ключевые правила 2026 года: - контракт >3 млн ₽ — учётная регистрация, банк присваивает номер; - сроки репатриации выручки (для экспорта) и условия оплаты (для импорта) контролируются банком; - просрочка сроков или неоповещение банка — штрафы по ст. 15.25 КоАП (до 1/3 суммы операции).

Платежи идут с указанием номера контракта. Банк проверяет программную сделку: чек-лист по документам чаще всего занимает 2-3 дня — закладывайте время 2-3 рабочих дня в график оплаты.

Чек-лист первой партии: 8 пунктов

1. Определить код ТН ВЭД по уточнённому реестру.
2. Подписать контракт/инвойс с ясными условиями поставки и набора документов.
3. Зарегистрировать контракт в банке (если >3 млн ₽).
4. Рассчитать пошлину, НДС, сборы по модели до оплаты.
5. Оформить разрешительные (сертификаты по категории товара).
6. Отправить груз и контролировать документы по перевозке.
7. Провести таможенное оформление и учесть партию в 1С.
8. Реализовать продажи с правильной ставкой НДС (22%/10% на ОСНО; УСН — без НДС до порога).

Ошибки первой партии

1. Заказ «по Alibaba» без ТН ВЭД. Код классификации определяется по правилам ТН ВЭД: один и тот же товар может проходить по соседнему коду с другой ставкой. Классифицировать нужно до оплаты.
2. Оплата частями вне контракта. Банк не свяжет платежи с контрактом — это валютное нарушение.
3. Ввозной НДС включён в вычет на УСН. Такого вычета на УСН «доходы» нет — налог включается в стоимость. Прибыль считается в реальном виде, а не «на глаз».
4. Списание товара без партийного учёта. ФИФО партиями сохраняет стоимость продаж и маржи при разных курсах закупки.

Сроки и штрафы — сводная таблица

Как ведёт ВЭД ФинКит

Для компаний из Иркутской области мы держим расчёт импортной модели: код ТН ВЭД и ставки до оплаты, декларации, партийный учёт, валютный контроль, сортировка расходов и продажи. Сервис «Бухгалтер для ВЭД» в Иркутске — сверим расчёт до первой оплаты: верный код ТН ВЭД и таможню, не только считают, а видел ваши позиции.

Вывод

Импорт из Китая для Иркутска не «запредельное сложное»: контур из 8 шагов, из которых четыре — на таможне и три — документов. Собрать этот контур — значит считать до закупки, платить по правилам и продавать без «зависших» сумм. Напишите нам — проведём первую партию и посчитаем расходы под ваш товар.

Рассчитать стоимость обслуживания

Частые вопросы