Как спасли ижевского застройщика от штрафа 160 000 ₽ по КС‑2

Клиент: объёмный этап капитального ремонта + достройка

ООО из Ижевска заказчик-застройщик: капитальный ремонт производственного корпуса и достройка двух блоков. Подрядчики — 5 компаний, часть на ОСНО, часть на УСН. НДС 22% по ОСНО-контрактам, «без НДС» по УСН-подрядчикам.

Проблема, как она сформулирована в требовании ФНС: расхождение между декларацией заказчика и декларацией подрядчика по одним и тем же актам. Клиент восстанавливал НДС с авансов «по своей версии» объёмов, а подрядчики вычитали по своим актам — расхождения копились за два квартала, и на выверке загорелось требование с доначислением и штрафом 160 000 ₽.

Почему расхождения появляются

Три классических причины из 2026 года: 1. КС‑2 без видов работ («закрыли объект») — статус приёмки не читается как бетон/металл/сантехника. Вычет по такому акту не признаётся. 2. Расхождение «аванс — зачёт» у заказчика и подрядчика. Заказчик восстанавливает НДС по своим объёмам договора, подрядчик вычитает по своей сумме — ответственных реестров нет. 3. Смешанные подрядчики ОСНО/УСН — по одним актам ожидается НДС, по другим нет: без реестра по каждой паре «контракта/актов» декларации «разъезжаются».

Что сделали

1. Выверка по каждому подрядчику. Составили сверку: акт КС‑2 ↔ счёт‑фактура ↔ декларация подрядчика ↔ декларация заказчика. По трём компаниям расхождения подтвердились системно — они шли по неверному правилу «всё по КС‑2 без НДС» (подрядчики, которые реально на ОСНО, вычитали как УСН).

2. Корректировка деклараций по обе стороны. Подрядчики сделали уточнёнки (в своих периодах), заказчик скорректировал восстановление НДС в спорных частях. Любая правка — по правилам уточнения, не «доплата на столе».

3. Переработали формат актов. По каждому этапу: КС‑2 с видами работ и объёмами; счёт‑фактура отдельной строкой; КС‑3 как справка для расчётов. «Общий акт по объекту» исключён — расхождения такого типа не корректируются.

4. Контур сверки «до оплаты». Оплата каждому подрядчику — после сверки: подписанные акты соответствуют декларациям вычетов у подрядчика, а наши авансовое восстановление НДС — по объёмам договора. Сверка теперь плановая, а не «по запросу ФНС».

5. Смягчение штрафа. Штраф 160 000 ₽ → 22 000 ₽ (уточнёнки до конца проверки + активные пояснения).

Результат

Типовые ошибки заказчиков в строительстве

1. Разные правила «у нас и у подрядчика». Если подрядчик на ОСНО, а вы ведёте его как «без НДС» — вычеты и восстановление расходятся систематически.
2. Общий акт «по объекту». КС‑2 без видов работ — формально документ, но не вычетный.
3. Восстановление НДС с аванса «по словам прораба». Суммы восстановлений должны совпадать с объёмами по актам.
4. Вычеты по «сверкам» вместо актов. Акт — только документ приёмки, а вычет — по счёту‑фактуре по факту работ.

Как работает ФинКит

Для застройщиков Ижевска — контур «акт ↔ счёт‑фактура ↔ декларация» в автоматическом сверочном режиме: сервис «Бухгалтер для строительства» в Ижевске. Пришлите один спорный этап — покажем узел расхождения.

Вывод

Застройщик и подрядчики — это две стороны одних актов: их декларации должны сходиться между собой. Расхождения — автоматическая база для запросов ФНС, и следить за ними нужно до оплаты. Напишите нам — построим сверку по объектам и разберём спорные акты за один квартал.

Рассчитать стоимость обслуживания

Частые вопросы