«У нас 5–10 человек — нам какой тариф?» — самый частый вопрос от малых ООО Волгограда. В этом диапазоне компаний учёт уже вышел из «ИП-нулевки» (есть НДС, кадры, часто тендеры), но до «производственной бухгалтерии» ещё не дорос штатно. Абонемент для таких компаний — точка максимальной экономии: полная цена штатного была одной — ~74 000 ₽/мес, а задачи — 12–15 тыс. Разбираем по цифрам.

Профиль малого ООО 5–10 человек (Волгоград)

Типовая компания: торговля или услуги с НДС, кадровый блок на 5–10 сотрудников, 100–300 документов в квартал, банк-клиент через ЭДО, покупатели из муниципальных структур — контуры 223‑ФЗ или 44‑ФЗ. Полная стоимость штатного бухгалтера:

Статья Сумма
Оклад (рынок Волгограда) 50 000 ₽
Взносы 30% 15 000 ₽
Рабочее место + 1С + ЭДО 6 000 ₽
Отпуск и «простой» резервы 4 500 ₽
Итого в месяц ~74 000 ₽

Но есть нюанс: такое такое ООО обычно требует ещё кадровика (до 10 кадровых документов в месяц) или кадровой части «на подхвате» — часто ещё +25 000 ₽ полной цены штата. Итого бюджет части компании — от 99 000 ₽/мес, а задачи сами по себе — уже «полный контур».

Что входит в абонемент для малого ООО

Блок «Оптимальный» (от 12 000 ₽/мес) — рабочая схема для типового волгоградского ООО 5–10 человек:

Блок Что входит
Налоговый учёт УСН/ОСНО, декларации по НДС, авансовые платежи, ЕНС
НДС-контур Счёта-фактуры, книги, вычеты, ЭДO с крупными заказчиками
Кадры и зарплата Приём/увольнение, ЕФС‑1, РСВ, 6‑НДФЛ, расчётная часть
Банк/касса Выписки, сверка с банком, кассовые операции
Проверки ФНС Пояснения, требования, сопровождение
Гарантия от штрафов Нашими ошибками — платим мы (по договору)

Для ИП на УСН без кадров — тариф «Базовый» от 5 000 ₽/мес: декларации, ЕНС, банк и требования.

Сравнение со штатом для ООО 5–10 человек

Профиль Штат (полная цена) Абонемент Экономия
Компания на УСН, 2–5 сотрудников ~40 000 ₽ (вкл. кадры частично) 5–7 000 ₽ ~80%
Компания на ОСНО, НДС, 5–10 сотруд. ~74 000 ₽ 12–15 000 ₽ ~75%
Компания с тендерами 223/44‑ФЗ 74 000 ₽ + консультант 15–20 000 ₽ ~65%

Что НЕ входит и когда абонемент не подойдёт

Честный блок: 1. Если у вас «3 смены и 30+ человек» кадрового блока — необходим штатный кадровик; налоги к нам, кадры в штат (это «сплит»). 2. Если обороты «нулевые», документов нет — абонемент — избыточная трата, но его ценность ограниченна: рекомендуем самостоятельный учёт по инструкции. 3. Если вы «сами всё контролируете в 1С» и хотите только консультаций — точечное консультирование, не абонемент.

Прайс рынка Волгограда

Услуги аутсорсинга в городе стартуют с 3 500–5 000 ₽/мес для ИП; «полный контур» для ООО на ОСНО с кадрами — 10 000–22 000 ₽/мес. Дешёвые предложения существуют, но там проверьте кто отвечает за доначисления: если только «вы сами» и не специализированный подрядчик — расходы «обратной» проверки превысят экономию. Наш расчёт — на цифрах вашей документной нагрузке.

Как проверить качество (5 вопросов)

  1. На чьём 1С учёт (ваша копия)? 2. Кто подписывает декларации КЭП? 3. Есть ли гарантия от штрафов? 4. Как проверяются вычеты и «входные» НДС до подачи декларации? 5. Есть ли выделенный ведущий бухгалтер? В ФинКит ответы на все 5 — в договоре: 1С ваша, подпись под контролем, гарантия, выделенный бухгалтер.

Вывод

Для малого ООО 5–10 сотрудников в Волгограде абонемент 12–15 000 ₽/мес против 74 000 ₽ штата — доказано математикой: количество документов не «прошивает» бизнес в налоговую проверку. Экономия считается по вашей реальной нагрузке вашей нагрузки, уже для первого квартала. Бухгалтерские услуги в Волгограде — от 5 000 ₽ для ИП и от 12 000 ₽ для ООО с кадрами.

Рассчитать стоимость обслуживания

Частые вопросы

Сколько стоит переход к абонементу?

Подключение бесплатное: ввод первичку за 1 неделю, старые периоды сверяем в первый месяц. По своему опыту — около 10 000 ₽ установочного платежа при большой нагрузке прошлого периода.

А если у нас 223‑ФЗ/44‑ФЗ-поставщик?

Тендерный контур для Волгограда ведём как полный пакет: заявки, декларации 223, счёт-фактуры ЭДО. В расчёте абонемента — по числу контрактов.

ИП на УСН 6% — справлюсь сам или лучше на аутсорсинге?

Обычно: если документов до 80/квартал, налоговая нагрузка невысокая и вы сами сделали все декларации — бюджета от 5 000 ₽ будет достаточно. Считаем оба варианта, скажем честно.