Бухгалтер для НКО и АНО
в Санкт-Петербурге и Ленинградской области
Петербург — город с самым плотным НКО-сектором среди регионов: культура, образование, социальные проекты. Организаций много, проекты грантовые, а отчётность по ним — сплошная история со сметами и актами. В петербургском регионе отдельное кураторство Минюста на город и область.
У некоммерческой организации два потока денег: целевые поступления (гранты, пожертвования, субсидии) и коммерческая выручка. Их нельзя смешивать. ФинКит ведёт такие организации с раздельным учётом на счёте 86, готовит отчётность в ФНС и Минюст и отвечает за результат договором — гарантия от штрафов.
Базовая стоимость — от 8 000 ₽/мес, отчёт в Минюст (форма УН000Х) включён в тариф.
Учёт НКО в Санкт-Петербурге и ЛО: особенности региона
НКО в культуре и образовании
В СПб и ЛО много фондов и АНО, которые ведут проекты в сфере культуры, дополнительного образования и просвещения — там бюджет проекта расходуется по строгой смете с актами и справками.
Отдельное управление Минюста на город и область
Управление Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области ведёт реестр и контролирует сдачу отчётов — это единая точка, с которой нужно быть в курсе.
Региональные конкурсы на субсидии
Помимо федеральных грантов, в регионе есть свои конкурсы на субсидии для НКО. Отчёт по ним — отдельный документ со своей формой и своими сроками.
Пожертвования и их учёт
В петербургских НКО заметная часть доходов — пожертвования от организаций и частных доноров. Их нужно учитывать отдельно от целевых поступлений по гранту.
Ленинградская область — дистанционно
Всеволожск, Гатчина, Колпино, Пушкин, Выборг — работаем удалённо по той же базе, что и по Петербургу, с ЭДО и облачной отчётностью.
Что входит в бухгалтерское обслуживание НКО
Полное ведение учёта
Бухгалтерский и налоговый учёт под ключ: НКО, АНО, фонд, ассоциация, общественная организация.
Раздельный учёт по источникам
Субсчета к счёту 86 по каждому гранту, виду пожертвований и региональной субсидии.
Отчёт в Минюст (УН000Х)
Подготовка и сдача единого цифрового отчёта — 1 раз в год, включена в тариф.
Форма № 6
Отчёт о целевом использовании средств — готовим вместе с годовой отчётностью.
Износ вместо амортизации
ОС, купленные за целевые средства, — износ на забалансовом счёте 010, а не амортизация.
Директор без зарплаты
В АНО зарплата директору не обязательна. Нулевые отчёты за него сдаём.
Контроль целевого использования
Проверяем, что расходы соответствуют смете и ст. 251 НК РФ, — защита льготы.
Сроки отчётности
ФНС, СФР, Росстат и Минюст — календарь под контролем, ничего не просрочим.
Ответы на требования
Готовим пояснения и сопровождаем проверки ИФНС по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Гарантия от штрафов
Прописана в договоре: ошибка по нашей вине — компенсируем штраф.
Примеры цен для НКО и АНО
- АНО без коммерческой деятельности, грант 1–3 млн ₽, директор без зарплаты — от 8 000 ₽/мес
- НКО с коммерческой деятельностью + целевые поступления (раздельный учёт) — от 12 000 ₽/мес
- НКО с наёмными сотрудниками и зарплатой — от 15 000 ₽/мес
- Финансовый отчёт по гранту перед донором — простой 10 000 ₽, сложный 20 000 ₽. Определяется по смете гранта при заключении договора.
Отчёт в Минюст включён в тариф: «Подготовка и сдача единого отчёта в Минюст (форма УН000Х) — 1 раз в год, включена в тариф». Цена фиксируется в договоре и не меняется без вашего согласия.
С кем работаем и с кем — нет
Берём
- АНО с российскими грантами — Фонд президентских грантов, региональные субсидии
- АНО с пожертвованиями — от российских юридических и физических лиц
- НКО с коммерческой деятельностью — целевое финансирование + раздельный учёт
Не берём
- НКО с иностранными источниками финансирования
- НКО со статусом «иностранный агент»
Кейсы наших клиентов — НКО из Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Фонд развития культуры, Санкт-Петербург
Проблема: Грант 1,5 млн ₽ на издательский проект. Расходы шли общим счётом, подрядчики работали по договорам без актов — донор отказал в закрывающих документах.
Решение: Восстановили первичку по каждому подрядчику, развели целевые средства на счёте 86, собрали акты и справки по смете.
Результат: Отчёт по гранту принят, проект закрыт без возврата средств.
АНО, Всеволожск, социальный проект
Проблема: Педагоги работали по договорам ГПХ, фонд платил «как получится» — зарплатная часть бюджета гранта не совпадала с фактическими выплатами.
Решение: Перевели оплату на гражданско-правовой договор с актами, отразили выплаты по статьям сметы, настроили сверку расходов.
Результат: Выплаты идут по смете, вопросов по отчёту нет.
Почему НКО из Санкт-Петербурга и Ленинградской области выбирают аутсорсинг
Дешевле штатного бухгалтера — бюджет НКО сметный, и тратить его на зарплату, взносы и рабочее место бухгалтера неэффективно.
Команда вместо одного человека — подстраховка при болезнях, отпусках и увольнениях: никто не «заберёт учёт с собой».
Знаем местный Минюст — Управление Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области ведёт реестр организаций и контролирует сдачу отчётов. Единый отчёт УН000Х, форма № 6, отчёты перед донорами по смете — это специализация на НКО, а не «общий бухгалтер».
Полностью удалённо — города региона (Санкт-Петербург, Всеволожск, Гатчина, Колпино, Пушкин, Выборг, Тихвин) работают с одной базой: ЭДО, банк онлайн, встречи по видео.
Часто задаваемые вопросы
Куда сдаётся отчётность НКО в Санкт-Петербурге?
Единый цифровой документ подаётся через портал Минюста. Реестр организаций и контроль сроков ведёт Управление Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Отчётность в налоговую — по месту регистрации в СПб или ЛО.
Можно ли вести НКО в Ленобласти, если мы в Петербурге?
Да. Гражданство и адрес в пределах одного региона не влияют на ведение учёта: всё удалённо, база единая. Отчёт по региональной субсидии, если вы его получаете, подаёте по месту регистрации.
Сколько стоит бухгалтер для НКО в СПб?
АНО без коммерческой деятельности на УСН — от 8 000 ₽/мес, включая отчётность в Минюст (форма УН000Х). С коммерческой деятельностью и раздельным учётом — от 12 000 ₽/мес, с наёмными сотрудниками — от 15 000 ₽/мес. Отчёт по гранту (простая смета — 10 000 ₽, сложная — 20 000 ₽) считается отдельно.
Как отчитываться перед грантодателем, если он требует свою форму?
Готовим отчёт по смете гранта в том виде, который нужен донору: исполнительная справка, расходы по статьям, акты и чеки. Сложность определяем по смете при заключении договора — это 10 000 ₽ или 20 000 ₽.
Работаете ли вы с НКО из Выборга и Тихвина?
Да, вся Ленинградская область. Встречи онлайн, документы через ЭДО, отчётность — в те же сроки по всей России.
Смотрите также: бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге и ЛО · бухгалтер для НКО и АНО по всей России
Читайте подробнее: НКО в культуре и образовании Санкт-Петербурга: учёт целевых средств — Учёт целевых средств в НКО культуры и образования Санкт-Петербурга: счёт 86, гранты и субсидии, раздельный учёт, отчётность в Минюст по форме УН000Х.
Рассчитайте стоимость обслуживания вашей организации
Перейдите в калькулятор, выберите категорию «Услуги» и получите точную цену за 30 секунд
Работаем удалённо с НКО и АНО из городов региона: Санкт-Петербург, Всеволожск, Гатчина, Колпино, Пушкин, Выборг, Тихвин