Как мы восстановили учёт волгоградского дорожного подрядчика за 10 дней

Клиент: асфальтирование и подряд на дороги

ООО из Волгоградской области. Работы по асфальтированию дорог и промышленных площадок: контракты с администрациями по 44‑ФЗ и «внутренние» частные подряды (сверх норм благоустройства). 18 сотрудников, ОСНО, НДС 22%.

Ситуация до нас: главный бухгалтер уволилась «одним днём» и унесла собственные шаблоны учёта. Документы по контурам скопились в папках без реестров, часть счёта-фактуры приходили по email не сохранённая, декларации сдавались «по памяти». За квартал накопила четыре риска: 4 млн ₽ невыясненных остатков, НДС вычеты «сырые», сверки по контрактам нет, кадровые документы — «где-то».

План восстановительных шагов: 10 дней

День 1–2: Инвентаризация и модель остатков

Мы не начинали с «ввода документов»: сперва — ревизия. Проверили: договоры по контрактам, счёт-фактуры по почте, подписанные акты и снятие денежных средств из банка. Определили, за какие периоды учёта требует восстановления (2 года, включая незакрытый квартал) и что потребуется сдавать дополнительно.

День 3–4: «Штабель» контуров

Разбили учёт на 3 контура: «контракты/работы по актам», «материальные закупки (битум, спецтехника) и вычеты», «обязательства и кадры».

День 4–7: Приведение первички

Собрали комплект по каждой закупке/отгрузке/работам; по дорожным строительным объектам оформили КС‑2/КС‑3 (по господрядам — по 44‑ФЗ в документах фиксируются суммы и НДС по общим правилам). С актами счёта-фактуры по каждому контуру счёта-фактуру за квартал.

День 6–8: Ввод учёта в 1С

Ввели счёта-фактуры (в 1С: банк/касса, материалы/вычеты, кадровые блоки), создали книгу продаж/покупок. Сверка банка: остатки по каждому вашему контракту — по именам, год-то не отверстие.

День 9–10: Декларации + «уточнить прошлые кварталы»

Сдали декларации за недостающие периоды и сверили с банком. Доначислений не было: документы собраны и сверены, вычеты заявлены с актами.

Результат

Типовые ошибки восстановления учёта

1. «Восстановим счёта-фактуры потом». Строите декларации «на глаз» и потом «правите» — это и есть источник доначислений. Сначала — сверка по каждому контракту (счёт-фактура ↔ акт ↔ оплата).
2. Ведение 1С «выборочно». Частично введённые суммы данных дают «пустые» книги покупок и продаж: ошибки слышимой ФНС.
3. Кадровые события «потом». Кадровые события нельзя переносить «потом»: их фиксируем в правильные сроки, за прошлые периоды — допправками.
4. Кадровые события от даты приёма, а не «по факту». Пропуск кадровые событий превращает фонд неожиданно большой.

Как работает ФинКит

Для дорожных подрядчиков в Волгограде и области мы держим восстановление учёта как отработанную процедуру за 10 дней: сервис «Бухгалтер для строительства» в Волгограде. Пришлите список ваших спорных актов — покажем, отчего лучше начать.

Вывод

Восстановление учёта — не не «болезнь», а плановая работа работа даже при «рассыпанной» бухгалтерии. За десять дней можно выйти и налоговую проверку вести спокойно. Если вы подрядная компания в Волгоградской области — напишите: восстановление из запущенного состояния стоит дешевле вашей прибыли вашей прибыли.

Рассчитать стоимость обслуживания

Частые вопросы