Как работает калькулятор бухгалтерских услуг ФинКит — пошаговый разбор

Введение: зачем нужен калькулятор

Раньше, чтобы узнать цену бухгалтерских услуг, нужно было звонить, писать менеджерам, ждать коммерческое предложение. Часто вы слышали: «Цена от 5000 ₽, зависит от многих факторов». Но от каких именно? Калькулятор ФинКит решает эту проблему:

• Прозрачность — вы видите, как формируется цена: базовая ставка, надбавки за отрасль, сотрудников, оборот, опции и скидки за цифровые инструменты.
• Быстрота — заполнение занимает 30 секунд, результат — мгновенно.
• Точность — калькулятор настроен на реальные тарифы ФинКит, которые фиксируются в договоре и не меняются без вашего согласия.
• Честность — никаких скрытых платежей. То, что вы увидели, то и заплатите.

Шаг 1: Форма собственности и налоговая система

Первый и самый важный параметр — форма собственности (ИП, ООО, АО) и система налогообложения. Почему это влияет на цену?

• ИП — проще учет, меньше отчетности, ниже риски. Базовая ставка ниже.
• ООО — больше отчетности (бухгалтерский учет, собрания участников), выше требования к документам. Базовая ставка выше.
• АО (непубличное) — еще сложнее: раскрытие информации, реестр акционеров.

Система налогообложения тоже важна:

• Патент / НПД — минимальная нагрузка на бухгалтера.
• УСН Доходы — стандартный вариант, простой расчет.
• УСН Доходы - Расходы — нужно контролировать затраты.
• УСН с НДС (5%/7%/22%) — с 2026 года при доходе от 20 млн ₽ это обязательно. Нужно выставлять счета-фактуры, вести книгу продаж и покупок.
• ОСНО с НДС / без НДС — самый сложный учет, много отчетности.

Шаг 2: Отрасль

Разные отрасли требуют разного подхода. Калькулятор добавляет надбавки за сложность:

• Услуги / IT — базовая ставка, без надбавок.
• Торговля — базовая ставка.
• Производство — надбавка +20% (учет НЗП, списание материалов, калькуляция себестоимости).
• Строительство — надбавка +30% (КС-2, КС-3, покостовый учет, работа с субподрядчиками).
• Лицензируемая деятельность — надбавка +30% (контроль лицензий, специальная отчетность).
• Общепит — надбавка +20% (учет продуктов, сроки годности, ЕГАИС для алкоголя).

Шаг 3: Оборот и сотрудники

Два главных драйвера цены — оборот и количество сотрудников.

Оборот в месяц

Чем выше оборот, тем больше операций, документов, рисков. Коэффициенты:

• до 1 млн ₽ — ×1 (без надбавки)
• 1–3 млн ₽ — ×1,2 (+20%)
• 3–6 млн ₽ — ×1,5 (+50%)
• свыше 6 млн ₽ — точный расчет по формуле: базовая ставка × (оборот / 6 млн)

Сотрудники

Первые 5 сотрудников уже включены в тариф. За каждого дополнительного — надбавка 500 ₽/мес.

Шаг 4: Дополнительные опции

Если ваш бизнес требует особого подхода, добавляются опции:

• Маркетплейсы +2 500 ₽ — учет комиссий, возвратов, бонусов на WB, Ozon, Яндекс.Маркет.
• Честный знак +30% — работа с ГИС МТ, заказ кодов маркировки, ЭДО.
• Импорт/Экспорт +40% — валютный контроль, таможня, ГТД.
• КС (строительство) +30% — формы КС-2, КС-3, учет капитального строительства.
• НЗП (производство) +20% — оценка незавершенного производства, ст. 319 НК РФ.
• Посреднические операции +30% — агентские договоры, комиссии.
• Контроль АУСН +30% — ежедневная проверка операций в АУСН.
• Обособленные подразделения +30% — учет по разным налоговым.
• КЭДО +2 500 ₽ — кадровый электронный документооборот.

Опции можно комбинировать. Например, для стройки с импортными материалами: +30% (КС) +40% (импорт) = +70% к базе.

Шаг 5: Цифровые инструменты = скидки

ФинКит поощряет клиентов, которые используют современные цифровые инструменты. Чем больше автоматизации, тем дешевле обслуживание:

• ЭДО подключен — скидка 25% (не нужно вручную обмениваться документами).
• Доступ к банк-клиенту — скидка 15% (бухгалтер сам создает платежки).
• КЭП/МЧД оформлена — скидка 10% (можно сдавать отчетность электронно).

Пример 1: ИП на УСН Доходы без сотрудников

Исходные данные:

• Форма собственности: ИП
• Система налогообложения: УСН Доходы
• Отрасль: Услуги / IT
• Оборот: 2 млн ₽/мес
• Сотрудников: 0
• Опции: нет
• Цифровые инструменты: ЭДО есть

Расчет:

• Базовая ставка: 5 000 ₽
• Надбавка за оборот (1–3 млн): +20% → 1 000 ₽
• Итого до скидки: 6 000 ₽
• Скидка за ЭДО: -25% → -1 500 ₽
• Итоговая цена: 4 500 ₽/мес

Пример 2: ООО на УСН с НДС 5%, стройка, 10 сотрудников

Исходные данные:

• Форма собственности: ООО
• Система налогообложения: УСН с НДС 5%
• Отрасль: Строительство
• Оборот: 5 млн ₽/мес
• Сотрудников: 10 (5 сверх лимита)
• Опции: КС (строительство) +30%
• Цифровые инструменты: ЭДО + Доступ к банку + КЭП (все есть)

Расчет:

• Базовая ставка (ООО): 10 000 ₽
• Надбавка за оборот (3–6 млн): +50% → 5 000 ₽
• Надбавка за сотрудников (10-5=5 чел × 500 ₽): +2 500 ₽
• Надбавка за отрасль (стройка): +30% → 3 000 ₽
• Надбавка за опцию КС: +30% → 3 000 ₽
• Итого до скидки: 23 500 ₽
• Скидка за все инструменты: -50% → -11 750 ₽
• Итоговая цена: 11 750 ₽/мес

Частые ошибки при расчете

• Забывают про сотрудников сверх 5 — многие думают, что все сотрудники бесплатно. Нет, только первые 5.
• Не учитывают НДС с 2026 года — если ваш доход превышает 20 млн ₽, вы обязаны платить НДС. Калькулятор это учитывает.
• Путают надбавку за оборот — она считается от базовой ставки, не от итоговой суммы.
• Не выбирают опции, которые реально нужны — например, для маркетплейсов обязательно нужна опция, иначе учет будет неполным.
• Забывают про скидки за цифровые инструменты — это до 50% экономии, но их нужно подтвердить (предоставить доступы).

Почему калькулятор точен

Калькулятор ФинКит — это не маркетинговый инструмент с заниженными ценами. Он настроен на реальные тарифы, которые фиксируются в договоре. Что это значит?

• Цена, которую вы увидели, не изменится после звонка менеджера.
• Нет скрытых платежей — все надбавки и опции прозрачны.
• Фиксация цены в договоре — ваша гарантия от повышения.
• Если вы ошиблись в параметрах, мы пересчитаем и скорректируем цену до подписания договора.

Часто задаваемые вопросы