Рассчитать стоимость бухгалтерского обслуживания за 30 секунд — это реально. Калькулятор ФинКит учитывает 12 параметров вашего бизнеса и выдает точную цену без скрытых комиссий. Разбираем, как он работает и почему вы можете ему доверять.

Введение: зачем нужен калькулятор

Раньше, чтобы узнать цену бухгалтерских услуг, нужно было звонить, писать менеджерам, ждать коммерческое предложение. Часто вы слышали: «Цена от 5000 ₽, зависит от многих факторов». Но от каких именно? Калькулятор ФинКит решает эту проблему:

  • Прозрачность — вы видите, как формируется цена: базовая ставка, надбавки за отрасль, сотрудников, оборот, опции и скидки за цифровые инструменты.
  • Быстрота — заполнение занимает 30 секунд, результат — мгновенно.
  • Точность — калькулятор настроен на реальные тарифы ФинКит, которые фиксируются в договоре и не меняются без вашего согласия.
  • Честность — никаких скрытых платежей. То, что вы увидели, то и заплатите.

Шаг 1: Форма собственности и налоговая система

Первый и самый важный параметр — форма собственности (ИП, ООО, АО) и система налогообложения. Почему это влияет на цену?

  • ИП — проще учет, меньше отчетности, ниже риски. Базовая ставка ниже.
  • ООО — больше отчетности (бухгалтерский учет, собрания участников), выше требования к документам. Базовая ставка выше.
  • АО (непубличное) — еще сложнее: раскрытие информации, реестр акционеров.

Система налогообложения тоже важна:

  • Патент / НПД — минимальная нагрузка на бухгалтера.
  • УСН Доходы — стандартный вариант, простой расчет.
  • УСН Доходы - Расходы — нужно контролировать затраты.
  • УСН с НДС (5%/7%/22%) — с 2026 года при доходе от 20 млн ₽ это обязательно. Нужно выставлять счета-фактуры, вести книгу продаж и покупок.
  • ОСНО с НДС / без НДС — самый сложный учет, много отчетности.

Базовая ставка (пример): ИП на Патенте / НПД — от 5 000 ₽, ООО на УСН Доходы — от 10 000 ₽.

Шаг 2: Отрасль

Разные отрасли требуют разного подхода. Калькулятор добавляет надбавки за сложность:

  • Услуги / IT — базовая ставка, без надбавок.
  • Торговля — базовая ставка.
  • Производство — надбавка +20% (учет НЗП, списание материалов, калькуляция себестоимости).
  • Строительство — надбавка +30% (КС-2, КС-3, покостовый учет, работа с субподрядчиками).
  • Лицензируемая деятельность — надбавка +30% (контроль лицензий, специальная отчетность).
  • Общепит — надбавка +20% (учет продуктов, сроки годности, ЕГАИС для алкоголя).

Пример: Базовая ставка 10 000 ₽ + надбавка за стройку 30% = 13 000 ₽.

Шаг 3: Оборот и сотрудники

Два главных драйвера цены — оборот и количество сотрудников.

Оборот в месяц

Чем выше оборот, тем больше операций, документов, рисков. Коэффициенты:

  • до 1 млн ₽ — ×1 (без надбавки)
  • 1–3 млн ₽ — ×1,2 (+20%)
  • 3–6 млн ₽ — ×1,5 (+50%)
  • свыше 6 млн ₽ — точный расчет по формуле: базовая ставка × (оборот / 6 млн)

Сотрудники

Первые 5 сотрудников уже включены в тариф. За каждого дополнительного — надбавка 500 ₽/мес.

Количество сотрудников Надбавка Пример (база 10 000 ₽)
1–5 0 ₽ 10 000 ₽
6 500 ₽ 10 500 ₽
10 2 500 ₽ 12 500 ₽
20 7 500 ₽ 17 500 ₽

Шаг 4: Дополнительные опции

Если ваш бизнес требует особого подхода, добавляются опции:

  • Маркетплейсы +2 500 ₽ — учет комиссий, возвратов, бонусов на WB, Ozon, Яндекс.Маркет.
  • Честный знак +30% — работа с ГИС МТ, заказ кодов маркировки, ЭДО.
  • Импорт/Экспорт +40% — валютный контроль, таможня, ГТД.
  • КС (строительство) +30% — формы КС-2, КС-3, учет капитального строительства.
  • НЗП (производство) +20% — оценка незавершенного производства, ст. 319 НК РФ.
  • Посреднические операции +30% — агентские договоры, комиссии.
  • Контроль АУСН +30% — ежедневная проверка операций в АУСН.
  • Обособленные подразделения +30% — учет по разным налоговым.
  • КЭДО +2 500 ₽ — кадровый электронный документооборот.

Опции можно комбинировать. Например, для стройки с импортными материалами: +30% (КС) +40% (импорт) = +70% к базе.

Шаг 5: Цифровые инструменты = скидки

ФинКит поощряет клиентов, которые используют современные цифровые инструменты. Чем больше автоматизации, тем дешевле обслуживание:

  • ЭДО подключен — скидка 25% (не нужно вручную обмениваться документами).
  • Доступ к банк-клиенту — скидка 15% (бухгалтер сам создает платежки).
  • КЭП/МЧД оформлена — скидка 10% (можно сдавать отчетность электронно).

Максимальная скидка — 50% (если выбраны все три инструмента).

Пример 1: ИП на УСН Доходы без сотрудников

Исходные данные:

  • Форма собственности: ИП
  • Система налогообложения: УСН Доходы
  • Отрасль: Услуги / IT
  • Оборот: 2 млн ₽/мес
  • Сотрудников: 0
  • Опции: нет
  • Цифровые инструменты: ЭДО есть

Расчет:

  • Базовая ставка: 5 000 ₽
  • Надбавка за оборот (1–3 млн): +20% → 1 000 ₽
  • Итого до скидки: 6 000 ₽
  • Скидка за ЭДО: -25% → -1 500 ₽
  • Итоговая цена: 4 500 ₽/мес

Пример 2: ООО на УСН с НДС 5%, стройка, 10 сотрудников

Исходные данные:

  • Форма собственности: ООО
  • Система налогообложения: УСН с НДС 5%
  • Отрасль: Строительство
  • Оборот: 5 млн ₽/мес
  • Сотрудников: 10 (5 сверх лимита)
  • Опции: КС (строительство) +30%
  • Цифровые инструменты: ЭДО + Доступ к банку + КЭП (все есть)

Расчет:

  • Базовая ставка (ООО): 10 000 ₽
  • Надбавка за оборот (3–6 млн): +50% → 5 000 ₽
  • Надбавка за сотрудников (10-5=5 чел × 500 ₽): +2 500 ₽
  • Надбавка за отрасль (стройка): +30% → 3 000 ₽
  • Надбавка за опцию КС: +30% → 3 000 ₽
  • Итого до скидки: 23 500 ₽
  • Скидка за все инструменты: -50% → -11 750 ₽
  • Итоговая цена: 11 750 ₽/мес

Частые ошибки при расчете

  • Забывают про сотрудников сверх 5 — многие думают, что все сотрудники бесплатно. Нет, только первые 5.
  • Не учитывают НДС с 2026 года — если ваш доход превышает 20 млн ₽, вы обязаны платить НДС. Калькулятор это учитывает.
  • Путают надбавку за оборот — она считается от базовой ставки, не от итоговой суммы.
  • Не выбирают опции, которые реально нужны — например, для маркетплейсов обязательно нужна опция, иначе учет будет неполным.
  • Забывают про скидки за цифровые инструменты — это до 50% экономии, но их нужно подтвердить (предоставить доступы).

Почему калькулятор точен

Калькулятор ФинКит — это не маркетинговый инструмент с заниженными ценами. Он настроен на реальные тарифы, которые фиксируются в договоре. Что это значит?

  • Цена, которую вы увидели, не изменится после звонка менеджера.
  • Нет скрытых платежей — все надбавки и опции прозрачны.
  • Фиксация цены в договоре — ваша гарантия от повышения.
  • Если вы ошиблись в параметрах, мы пересчитаем и скорректируем цену до подписания договора.

Гарантия от штрафов — если по нашей вине налоговая выставит штраф, мы компенсируем его в пределах месячной оплаты.

Часто задаваемые вопросы

Почему первые 5 сотрудников бесплатно?

Потому что базовая ставка уже включает работу с кадрами для небольшой компании. Это наш подход: поддерживаем малый бизнес и не наказываем за рост.

Что входит в базовый тариф?

Ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет налогов, подготовка и сдача отчетности, консультации. Первичные документы вы предоставляете (фото в чат, выгрузка из банка).

Можно ли изменить параметры после подписания договора?

Да, если ваш бизнес вырос (увеличился оборот, добавились сотрудники, подключили опции), цена пересчитывается. Предупреждаем за 30 дней.