У производителя стройматериалов деньги часто «застревают» не в цехе, а в расчётах: дебиторка аграриев с отсрочками, спорная первичка по отгрузкам, НДС, который надо вовремя начислить и восстановить. Когда учёт расчётов рушится, компания не видит, кто сколько должен, теряет НДС-вычеты и рискует штрафами. Именно так выглядела ситуация у ростовского производителя стройматериалов, когда он пришёл к нам — с заваленной первичкой и надвигающейся отчётностью. Читайте внимательно — и у вас не останется вопросов.

В этой статье мы разберем: - как мы восстановили учёт ростовского производителя стройматериалов за 10 дней; - как навести порядок в первичке и расчётах с аграриями и застройщиками; - как работать с дебиторской задолженностью и отсрочками платежей; - как правильно начислять и восстанавливать НДС при отгрузках; - как бухгалтер для производства в Ростове помогает держать расчёты в порядке.

С чего началась проблема

К нам обратился производитель стройматериалов из Ростовской области: выпускает газоблок и смеси, продаёт строительным компаниям и аграриям Юга. Продажи в сезон идут большими партиями с отсрочкой платежа. Два года компания работала с бухгалтером «на полставки», и к моменту обращения учёт расчётов превратился в хаос.

Первичка по отгрузкам не сверялась, дебиторка «всплывала» только к акту сверки, НДС по отсроченным поставкам считался «как получится».

Ключевая цифра: восстановление первички и расчётов заняло 10 рабочих дней. За это время мы свели дебиторку, пересчитали НДС по отгрузкам и сдали отчётность по реальным данным.

Где «прячутся» деньги у производителя стройматериалов

Участок Почему критичен
Первичка по отгрузкам без отгрузочных документов нельзя подтвердить выручку и НДС
Дебиторка аграриев отсрочки тянутся месяцами, суммы теряются без актов сверки
Отсрочки платежей риск лимитов и налоговые риски по структуре расчётов
НДС при отгрузке начисляется на дату отгрузки, а не оплаты; вычет — по счёту-фактуре

Главная ошибка — «пользоваться» дебиторкой по памяти, а не по учёту: часть долгов не подтверждена первичкой, часть уже просрочена, а налоги считались неверно.

Как мы восстанавливали учёт: по шагам (10 дней)

День 1-3. Инвентаризация первички по отгрузкам

Разобрали отгрузочные документы за период: сравнили с выручкой в учёте. Нашли отгрузки без первички и неотражённые возвраты.

День 4-6. Сверили дебиторку по каждой компании

Составили реестр дебиторской задолженности по контрагентам, сверили с актами и отгрузками. Разделили: текущую, просроченную и спорную.

Формула дебиторки: Дебиторка = Σ отгрузок − Σ оплат за период. Без сверки с первичкой цифра не будет достоверной.

День 7-8. Пересчитали НДС по отгрузкам

Начислили НДС на даты отгрузок по каждой партии и восстановили по предоплатам, зачтённым в счёт поставок. Нашли расхождения с декларациями.

День 9-10. Сдали отчётность по реальным данным

Загрузили корректные данные, сверили обороты и сдали отчётность по фактическим расчётам. Контрольные соотношения сошлись.

Пример: как «терялась» дебиторка

Аграрий получил газоблок на 3 000 000 ₽ с отсрочкой 60 дней. В учёте это отражено, но без акта сверки и первички сумма «зависла». Сверили — долг подтверждён, но к нему добавились пени за просрочку по договору. Сбор всей дебиторки по Югу дал компании скорректированную цифру на десятки миллионов ₽ отгрузок, которые раньше не контролировались.

Частые ошибки производителя стройматериалов

  • Ошибка 1: не сверять первичку по отгрузкам — выручка и НДС неверны.
  • Ошибка 2: вести дебиторку «по памяти», не проводя акты сверки.
  • Ошибка 3: начислять НДС на дату оплаты, а не отгрузки.
  • Ошибка 4: не восстанавливать НДС с предоплат, зачтённых в счёт поставок.
  • Ошибка 5: принимать отгрузки с отсрочкой без лимитов и контроля просроченной дебиторки.

Штрафы и риски, если этого не делать

  • Неверный НДС при отгрузках — доначисление + штраф 20–40% и пени;
  • Неподтверждённая первичкой дебиторка — списанный долг при проверке, потеря прибыли;
  • Просроченная дебиторка «съедает» оборотку и приводит к кассовым разрывам;
  • Блокировка счёта при просрочке отчётности.

Как ФинКит помогает производителям в Ростове

  • Восстанавливаем первичку и расчёты — быстро, по фактам;
  • Ведём дебиторку и акты сверки — кто сколько должен, видно всегда;
  • Контролируем отсрочки и лимиты — без «зависших» миллионов;
  • Считаем НДС по отгрузкам и предоплатам — без доначислений;
  • Сдаём отчётность по реальным данным, без ошибок.

Гарантия от штрафов в договоре — если по нашей вине появятся доначисления или штраф, мы их возместим.

Заключение: стройматериалы — это не только цех, но и порядок в расчётах

История ростовского производителя — про то, что самые большие потери были не в производстве, а в первичке и дебиторке: отгрузки не сверялись, НДС считался неверно, долги аграриев «висели» без контроля. За 10 дней мы восстановили учёт и сдали отчётность по фактам. Если вы производитель стройматериалов и не уверены в своих расчётах — начните с аудита первички и дебиторки: покажет, где застряли ваши деньги.

Частые вопросы

Почему важна сверка первички по отгрузкам?

Без неё невозможно подтвердить выручку и НДС — и налоговая снимет «недоказанные» обороты.

Когда начислять НДС при отгрузке с отсрочкой?

На дату отгрузки товара, независимо от поступления оплаты. НДС не ждёт, пока покупатель заплатит.

Как бороться с дебиторкой аграриев?

Актами сверки, лимитами по отсрочкам, контролем просроченной задолженности и претензиями.

Что даёт восстановление учёта за 10 дней?

Достоверную дебиторку, корректный НДС и отчётность — без долгих месяцев разгребания вручную.

Вы работаете с производителями на Юге?

Да, у нас есть бухгалтер для производства в Ростове-на-Дону — работаем очно и удалённо.