Селлер на маркетплейсе с 2025 года — плательщик НДС на УСН, и любая ошибка в декларации или просрочка превращается в реальный штраф. Ставропольский селлер Wildberries столкнулся с доначислением и штрафом 180 000 ₽ по НДС — на фоне жёсткости налоговой казалось, что придётся платить всё. Но правильная уточнённая декларация, ходатайство о смягчающих обстоятельствах и помощь налогового юриста позволили не просто оспорить, а снизить ответственность многократно. Разбираем, как это работает. Читайте внимательно — и у вас не останется вопросов.

В этой статье мы разберем: - как мы спасли ставропольского селлера Wildberries от штрафа 180 000 ₽ по НДС; - почему возникло доначисление и штраф по НДС на УСН; - как работает уточнённая декларация и снятие доначислений; - как снизить штраф через смягчающие обстоятельства (ст. 112 НК) и ходатайство; - как бухгалтер для маркетплейсов в Ставрополе защищает от штрафов.

С чего началась проблема

К нам обратился селлер из Ставропольского края: торгует на Wildberries, с 2026 стал плательщиком НДС 5% на УСН. В первом квартале из‑за ошибок в отчёте маркетплейса и неверного расчёта налога он подал декларацию с заниженной базой, а потом ещё и просрочил сдачу. Налоговая доначислила НДС и выписала штраф — суммарно почти 180 000 ₽.

Ключевой итог: благодаря уточнённой декларации и ходатайству о смягчающих обстоятельствах штраф удалось снизить с суммы до самых минимальных значений, которые позволяют правила 2026 года.

Почему возник штраф: базовая механика

Причина Условия наступления
Заниженная база по НДС неверный расчёт по отчётам маркетплейса
Неуплата/недоплата неправильное выделение НДС
Просрочка декларации не сдали вовремя
Штраф до 20–40% от неуплаченной суммы

Базовая логика: если занизить НДС, налоговая доначислит недостающую сумму и начислит штраф 20% (а при умысле — 40%), плюс пени.

Как мы спасали: по шагам

Шаг 1. Разобрали отчёты Wildberries и пересчитали базу

Сверили отчёты маркетплейса: убрали возвраты и комиссии из базы, правильно выделили НДС 5%. Показали, что изначальная база была завышена из‑за ошибки.

Шаг 2. Подали уточнённую декларацию

Скорректировали базу и пересчитали НДС до фактического. Уточнёнка помогла снять часть доначисления по существу ошибки (без умысла на занижение).

Шаг 3. Подготовили ходатайство о смягчающих обстоятельствах

Оформили ходатайство (ст. 112 НК РФ): самостоятельное исправление до проверки, тяжёлое финансовое положение, отсутствие умысла. Это дало основание кратно снизить штрафную ставку.

Шаг 4. Добились снижения штрафа

С 2026 года (ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ) штраф можно снижать кратно — с учётом смягчающих обстоятельств. Мы добились минимизации штрафа по НДС, оставив оплату только фактического налога без его надбавок до десятков процентов.

Пример: как снижается штраф

Доначислено 100 000 ₽ НДС. Штраф по умолчанию 20% = 20 000 ₽.

При смягчающих обстоятельствах (ст. 112 НК) налоговый орган вправе снизить штраф в разы — например, до 20–50% от расчётной суммы, а с 2026 максимум — в 10 раз. Вместо 180 000 ₽ «пакета» доначисление+штраф клиент выплатил фактический налог и минимально возможный штраф.

Частые ошибки селлера, ведущие к штрафу

  • Ошибка 1: подать декларацию с заниженной базой из‑за ошибки в отчёте WB.
  • Ошибка 2: просрочить сдачу декларации по НДС.
  • Ошибка 3: не подать уточнёнку, надеясь «не заметят».
  • Ошибка 4: не использовать ходатайство о смягчающих обстоятельствах.
  • Ошибка 5: платить штраф «как выставили», не проверив законную возможность снижения.

Штрафы и риски, если ничего не делать

  • Штраф 20–40% от неуплаченного НДС + пени за каждый день;
  • Блокировка счёта при просрочке декларации;
  • Стопроцентная выплата доначисления, если не подать корректную уточнёнку;
  • Упущенные возможности снижения штрафа до 10 раз (ФЗ-425) без ходатайства.

Как ФинКит помогает селлерам в Ставрополе

  • Пересчитываем базу по НДС — по фактическим отчётам WB/Ozon, без завышений;
  • Подаём уточнённые декларации — снимаем доначисления по существу;
  • Готовим ходатайства о смягчении — по ст. 112 НК и ФЗ-425;
  • Снижаем штрафы кратно — вместо полной выплаты по требованию;
  • Сопровождаем во время проверок — пояснения, запросы, требования.

Гарантия от штрафов в договоре — если по нашей вине появятся доначисления или штраф, мы их возместим.

Заключение: штраф — не приговор, если действовать грамотно

Ставропольский селлер чуть не заплатил 180 000 ₽ по требованию налоговой. Уточнённая декларация, пересчёт базы и ходатайство о смягчающих обстоятельствах свели штраф к минимуму. Если вы селлер и получили доначисление или штраф по НДС — не платите сразу: начните с аудита требования и подготовьте правильные документы. Это может сэкономить вам десятки тысяч.

Частые вопросы

За что дают штраф по НДС селлеру?

За заниженную базу, неуплату или просрочку декларации по НДС. Штраф 20–40% от неуплаченной суммы.

Можно ли снизить штраф по НДС?

Да, через ходатайство о смягчающих обстоятельствах (ст. 112 НК). С 2026 штраф можно снижать максимум до 10 раз (ФЗ-425).

Что даёт уточнённая декларация?

Корректирует базу по существу ошибки — снимает часть доначисления, если занижение не было умышленным.

Селлер на УСН — он вообще платит НДС?

Да, с 2025 года при превышении порога дохода. Тогда появляется декларация по НДС и все штрафные риски.

Вы работаете с селлерами в Ставрополе?

Да, у нас есть бухгалтер для маркетплейсов в Ставропольском крае — помогаем очно и удалённо.